Fonction administrative clé dans un environnement collaboratif
Nous proposons un poste de coordonnateur/trice administrative chargé(e) de l'organisation interne de notre organisation. Vous serez le point d'ancrage de l'équipe, garantissant le bon fonctionnement des activités administratives et de coordination.
Rôle et responsabilités :
* Suivi des activités administratives : suivi des documents, convocations, suivi administratif, rédaction des procès-verbaux, gestion des publications.
* Coordination des flux internes : vous relayez l'information, anticipez les besoins, structurez les priorités et assurez le lien entre les personnes, les projets et les partenaires.
* Soutien administratif et RH : suivi des congés, transmission des éléments de paie, lien avec le secrétariat social, gestion de la relation avec les prestataires, logistique du bureau.
* Aide stratégique : vous assistez à certaines réunions confidentielles (notamment les CA), comprenez les enjeux du secteur et contribuez à structurer les dossiers.