Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden Opvolgen van bestaande service- en onderhoudscontracten (toevoegen en schrappen van apparatuur) Opstellen en opvolgen van offertes voor de verlenging van onderhoudscontracten en de facturatie hiervan Uitwerken van voorstellen voor nieuwe contracten Voorbereiden van aanbestedingen en ondersteunen bij offerteprocessen Opstellen en beheren van onderhoudsplannen Uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve taken Rapporteren aan de Office Manager
Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma of hebt enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve of gelijkaardige functie Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans; basiskennis Engels is een pluspunt Je bent vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; kennis van SAP of andere ERP-systemen is een troef Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan prioriteiten stellen Je hebt een stabiel werkverleden en zoekt een voltijdse functie van 39 uur per week Glijdende uren: start tussen 07:30 – 08:30, 8 werkuren met 45 minuten pauze Administratief ingesteld en bereid nieuwe softwarepakketten (zoals SAP) aan te leren
Aanbod
Een vast contract van onbepaalde duur (39u/week – 6 ADV-dagen) Aantrekkelijk salaris, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering Ecocheques en deelname in een niet-recurrente bonus bij behalen van resultaten Een laptop ter beschikking Na 12 maanden: keuze voor max. 2 dagen telewerk/week of fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike) Opleidingsmogelijkheden en ruimte om je takenpakket gradueel uit te breiden Grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid Een informele, open en collegiale werksfeer Werken in een stabiele KMO-structuur met de voordelen van een internationale organisatie
Klaar voor de sprong?
Job Type: Full-time