Ben je een organisatorisch talent met oog voor detail en een proactieve mindset?
Als Executive Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van een lid van het Senior Leadership Team (SLT) en ontlast je het professionele leven van onze Chief People & Corporate Communications Officer. Je assisteert ook onze Corporate Communications Director en haar team.
Je biedt hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning, zorgt voor een soepele werking achter de schermen en fungeert als een essentiële schakel tussen interne en externe stakeholders. Deze functie vereist discretie, professionaliteit en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden.
Je verantwoordelijkheden als Executive Assistant
1. Je zorgt voor naadloze ondersteuning van ons leadershipteam door proactief agenda's te beheren, agenda's en briefingmateriaal voor te bereiden en de communicatie in de inbox discreet en efficiënt te overzien.
2. Je Organiseert en coördineert vergaderingen en evenementen en zorg ervoor dat alle logistieke details – van het reserveren van ruimtes en het opzetten van links tot het vastleggen van notulen en actiepunten – vlekkeloos worden beheerd.
3. je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zorgt voor tijdige, professionele communicatie en bevordert een soepele samenwerking tussen teams.
4. Als Executive Assistant zal je ook bezoekers hartelijk verwelkomen en een hoogwaardige service bieden.
5. Je zal vertrouwelijke informatie met absolute discretie behandelen en ervoor zorgen dat het beleid en de governance-normen van de organisatie strikt worden nageleefd.
6. Je zal administratieve processen nauwkeurig beheren, waaronder inkoopaanvragen, onkostenregistratie en reisarrangementen voor vluchten, accommodaties en reisplannen.
7. Je werkt actief samen met het team van assistenten en bied betrouwbare administratieve ondersteuning aan Corporate Communications om efficiënte workflows te behouden.”
Wat we te bieden hebben
Je komt terecht in een bedrijf dat volledig in je investeert en je werkomgeving optimaal aanpast aan wat je nodig hebt. Zo kun je je ontwikkelen en tegelijkertijd je werk-privébalans behouden. Wat bieden we nog meer?
8. Je krijgt alle kansen om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei met interne mobiliteitskansen en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je ook de kans om na een tijdje even op pauze te drukken of een heel andere weg in te slaan.
9. Een afwisselende job waarin je tastbare resultaten boekt en je stempel drukt.
10. Een competitief bruto maandsalaris dat we aanvullen met voordelen (bijv. thuiswerkbeleid, bedrijfswagen, specifieke voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, telefoonabonnement, kortingen op Telenet-producten, smartphone, enz.
11. Het fijne gezelschap van collega's die net zo enthousiast zijn als jij.
Onze ideale Executive Assistant
12. Bachelorniveau denken.
13. Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een bedrijfsomgeving.
14. Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
15. Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
16. Hoge mate van integriteit en het vermogen om vertrouwelijk en discreet om te gaan met gevoelige informatie.
17. Sterke expertise in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) gecombineerd met het vermogen om bedrijfsspecifieke systemen en digitale tools efficiënt en nauwkeurig te bedienen.
18. Flexibel en aanpasbaar, aangezien je onder druk moet kunnen multitasken en prioriteiten stellen.
Klaar om je stempel te drukken als Executive Assistant bij Telenet? Solliciteer nu!