Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h f x) parlant le franais et l''anglais. Il s''agit d''une mission d''interim a temps plein en vue d''engagement CDI par la suite. Notre client, situe a Louvain la Neuve, est une societe informatique de consultance qui possede une structure internationale composee de 3 filiales Il s''agit d''une societe en pleine evolution : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique. Vous aurez l''occasion de travailler au sein d''une equipe administrative composee de 3 personnes. Vos responsabilites pour cette fonction d''Office Manager (h f x) seront les suivantes : vous tes responsable de l''accueil client tant physique que par telephone ; vous tes le point de contact pour les fournisseurs et gerez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ; vous veillez a ce que le bureau ne manque de rien : vous gerez l''economat, vous faites en sorte que les salles de reunion soient bien rangees et que la cuisine soit impeccable ; vous traitez la boite email generale et dispatchez les emails ci necessaire ; vous tes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez a qui de droit ; vous gerez l''agenda de la direction ; vous tes responsable de l''organisation des evenements type teambuilding, Saint Nicolas, fte de Nol et vous gerez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ; vous tes responsable de la commande des lunchs ; vous apportez un soutien aux differents departements administratifs si necessaire, que a soit comptabilite ou ressources humaines et vous tes le back up, dans une certaine mesure, si absence ; vous redigez et mettez en page des rapports ; vous archivez, classez etc. Les qualifications requises pour cet emploi d''Office Manager (h f x) sont les suivantes : vous parlez tres bien l''anglais : certains employes ne parlant pas le franais ; vous avez au minimum un stage dans l''administratif ; vous tes polyvalent(e) et avez un reel sens du service ; vous savez vous adapter et gerer les imprevus ; vous tes dynamique et avez un bon drive ; vous ... Franais, Reception, Marketing, Communication, Droit, Rapport, Courrier, Direction, Sens du service, Administration, Physique, Comptabilite, Ressources humaines Originele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrieretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d''emploi est disponible sur stepstone.be Creez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carr