Functieomschrijving
Votre rôle :
1. Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
2. Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
3. Gérer les contrats (prestataires, assurances, et leur suivi
4. Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
5. Gérer les emails, courriers et demandes entrantes
6. Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles
7. Mettre en place et optimiser les प्रक्रesses administratives et la digitalisation
8. Assurer l’organisation et l’archivage (physique et digital)
9. Encoder les factures entrantes et sortantes
10. Suivre les paiements et effectuer les rappels si nécessaire
11. Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable
12. Apporter un support au suivi financier et aux tâches comptables simples
Profiel
13. Bachelier/Graduat en comptabilité, finance ou équivalent
14. Expérience en immobilier (gestion locative / facturation / TVA)
15. Maîtrise d’Excel et des outils administratifs
16. Connaissance de Smovin = atout majeur
17. Rigoureux(se), structuré(e), autonome
18. Esprit d’initiative et volonté d’apprendre
19. Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais
Aanbod
20. Un poste à responsabilités dans une structure dynamique
21. Un environnement de travail premium (Quartier Louise)
22. Une réelle proximité avec la direction
23. Des perspectives d’évolution
24. Un package salarial attractif + avantages extra-légaux