A. Généralités
L'éducateur-économe est le collaborateur immédiat du chef
d'établissement dans le domaine de la gestion financière et matérielle de
l'établissement d'enseignement, tel qu'il est défini ci-dessous, il exécute la
mission de gestion financière et matérielle de l'établissement
d'enseignement sous l'autorité du chef d'établissement.
Le chef d'établissement peut déléguer la responsabilité et la compétence
de décision pour certains aspects de la gestion financière et matérielle de
l'établissement d'enseignement en tout ou en partie à l'éducateur-
économe. Il faut remarquer que cette responsabilité ne peut jamais
dépasser le mandat que le chef d'établissement a reçu lui-même en la
matière du pouvoir organisateur.
L'éducateur-économe devra remplir certaines tâches sociopédagogiques
avec des surveillants-éducateurs. Il se montrera ouvert aux initiatives des
élèves et prêt à sortir de la routine, tout en veillant à rappeler les limites
raisonnables à des réalisations scolaires.
B. Aspects de la gestion financière
La gestion financière de l'établissement d'enseignement comprend :
* La préparation du budget (ordinaire et extraordinaire)
* La gestion et le contrôle des dépenses
* Préparation et contrôle des paiements et dépenses
* Le paiement des dépenses et la perception des rentrées
* La comptabilité
* Budget :
L'éducateur-économe est chargé de rassembler la documentation
nécessaire à l'établissement du budget annuel de l'établissement
d'enseignement et de soumettre une proposition de budget en accord
avec le trésorier.
1. Préparation et contrôle des paiements et dépenses :
Cette compétence appartient à l'éducateur-économe dans les limites du
budget et du mandat qui lui est conféré en la matière par le chef
d'établissement, en concertation avec le trésorier de l'ASBL.
1. Le paiement des dépenses et la perception des rentrées :
Cette compétence appartient également à l'éducateur-économe dans les
limites du mandat, qui lui est conféré en la matière par le chef
d'établissement, en concertation avec le trésorier de l'ASBL.
Il veille au remboursement des frais scolaires.
1. La comptabilité :
La comptabilité des recettes et des dépenses relatives aux subventions de
fonctionnement et d'équipement fait partie de la tâche de l'éducateur-
économe dans le domaine de la gestion financière de l'établissement
d'enseignement, pour autant que ce soit compatible avec la stipulation de
l'article 2 ; § 3 de l'arrêté royal du 2 août 1973 concernant la
centralisation de la comptabilité par unité pédagogique.
Cette tâche comprend la responsabilité de :
L'inscription journalière et chronologique des opérations comptables
dans le journal et dans les comptes correspondants et ce dans un délai de
7 jours ;
La tenue d'un inventaire permanent des acquisitions à charge des
subventions de l'Etat,
conformément aux dispositions légales en la matière (cfr. l'arrêté royal du
2 août 1973) ;
L'établissement du bilan annuel des comptes de l'exercice écoulé et
l'inscription du décompte final des subventions de fonctionnement et
d'équipement, destiné à la Communauté française en collaboration avec le
trésorier de l'asbl, la fiduciaire et le réviseur chargé de l'audit annuel.
La tenue des archives comptables.
L'éducateur-économe est également chargé d'établir des bilans
intermédiaires (temporalité définie par le chef d'établissement et le
trésorier) en vue d'un contrôle budgétaire.
C. Aspects de la gestion du personnel
L'éducateur-économe est chargé de certains aspects de la gestion du
personnel lorsque ceux-ci ont une répercussion sur ou sont en relation
avec la gestion financière et matérielle de l'établissement d'enseignement.
Il tiendra le dossier des assurances du personnel à jour en collaboration
avec le secrétaire de direction ; pour le personnel de maîtrise, les gens de
métier et de service, à charge du Pouvoir Organisateur, il créera les
dossiers légalement nécessaires et les tiendra à jour.
L'éducateur-économe est chargé de la rémunération du personnel de
maîtrise, gens de métier et de service et du personnel administratif non
subventionné, dans les limites du mandat qui lui a été conféré.
Ce mandat peut comprendre :
Le calcul des salaires et des traitements suivant les conventions
collectives de travail en vigueur ;
Le paiement des salaires et des traitements ;
L'application de la législation sociale et fiscale.
En particulier pour le personnel de maîtrise, gens de métier et de service,
l'éducateur-économe est chargé :
De l'organisation et de la surveillance du travail, là où ceci ne se fait
pas par des membres sélectionnés de ce groupe du personnel ;
De l'application du règlement de travail.
Il a une compétence d'avis lors de l'engagement et/ou du licenciement de
ce personnel.
D. Aspects de la gestion matérielle et de l'entretien du bâtiment
Sous l'autorité du chef d'établissement, l'éducateur-économe est chargé
de la gestion matérielle de l'établissement d'enseignement. Tout en tenant
compte des nécessités propres à l'établissement et du budget fixé par le
pouvoir organisateur, on distingue les tâches suivantes:
1. la surveillance de l'état du matériel, de l'équipement, des locaux
et des bâtiments. Dès lors, l'éducateur-économe est responsable de
l'entretien et des réparations éventuelles à effectuer. Il réfère de ces
points au chef d'établissement et/ou au gestionnaire de bâtiment.
1. l'achat et/ou la vente du matériel et de l'équipement ; e.a. le
matériel didactique en accord avec le chef d'établissement
1. l'achat des matières premières, la gestion des stocks (magasin),
l'aliénation ou la location des objets produits et des services rendus.
En ce qui concerne les marchés de travaux, de fournitures et de services,
l'éducateur-économe veillera au respect de la réglementation fédérale en
matière de marchés publics.
L'aliénation ou la location des objets produits ou des services rendus par
l'établissement d'enseignement se fera dans le respect des dispositions
légales en la matière (cfr. l'art. 12terde la loi du 29 mai 1959 – arrêté
royal du 12 février 1976).Il résulte de la mission de la gestion matérielle
de l'établissement d'enseignement que l'éducateur-économe :
Assure des contacts avec les fournisseurs ;
Étudie les prix courants, la publicité et les marchés dont bénéficie la
FELSI ;
Traite la correspondance concernant les achats, livraisons, devis,
réclamations éventuelles ; Accuse réception des livraisons ;
Vérifie les factures.
Dans le cadre de la gestion matérielle de l'établissement d'enseignement
l'éducateur-économe s'occupe du fonctionnement de l'éventuelle
restauration scolaire (sandwiches).
L'éducateur-économe tiendra le dossier des assurances des biens meubles
et immeubles de l'établissement à jour en collaboration avec le secrétaire
de direction, pour autant que ces assurances soient à charge du pouvoir
organisateur.
1. Conclusion
Il découle de la description de la fonction que l'éducateur-économe occupe
un poste de confiance dans l'établissement d'enseignement. Dès lors,
l'importance du secret professionnel doit être soulignée.
D'autre part, l'exercice optimal de cette fonction exige que l'éducateur-
économe puisse collaborer avec le chef d'établissement sur base de la
coresponsabilité et de la confiance mutuelle. En accord avec le secrétaire
de direction, il peut si nécessaire, disposer de l'aide du personnel
administratif et/ou des surveillants-éducateurs pour des tâches conformes
à la monographie de leur fonction.
L'éducateur-économe veillera dans sa fonction rester présent dans la vie
scolaire. C'est pourquoi des contacts réguliers avec les surveillants-
éducateurs et les professeurs sont très nécessaires.
Il est clair que la fonction d'éducateur-économe nécessite une
connaissance spécifique dans le domaine juridique administratif,
comptable, financier et d'organisation scolaire.
Prioritairement, l'éducateur-économe doit être prêt à perfectionner ses
connaissances pendant l'exercice de sa fonction au moyen de formations
permanentes.
La connaissance des logiciels de comptabilité et des suites bureautiques
courantes (Excell) et la capacité d'appréhender tout nouveau logiciel utile
à sa fonction constituera un prérequis et un atout.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 4
septembre 2025 :
par envoi électronique à l'attention de Cédric Pinchart à l'adresse
Le dossier de candidature comportera :
un CV complet ;
une lettre de motivation ;
une copie des diplômes.
Le cas échéant, une copie des attestations de réussite obtenues dans le
cadre de la formation spécifique sera jointe à l'acte de candidature.
Les conditions d'accès sont sur notre site
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Formation:
* Bachelier (Requis)
Lieu du poste : En présentiel