Description de l'annonce
Pour notre client, actif dans le secteur de la distribution automobile, nous recherchons un.e Responsable administratif.ive pour assurer la gestion complète des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion sur les sites de Seraing et Ans.
Vos responsabilités :
* Suivi des ventes de véhicules : encodage, documents, digitalisation, facturation.
* Gestion des systèmes internes : iReach, Fastback, Dealerportal.
* Suivi des paiements et remboursements éventuels.
* Coordination des livraisons : clients, planning, contrôles techniques.
* Commandes de véhicules/accessoires, suivi des incentives.
* Gestion administrative du parc automobile (immatriculations, arrêts...).
* Interface clé entre la vente et l’après-vente : planning, ordres de travail, accessoires.
* Support actif pour les commerciaux du groupe sur plusieurs marques.
Votre profil
* Vous disposez d'une bonne base en fiscalité (ex. : amortissements, avantages en nature...).
* Vous avez une première expérience en gestion administrative ou secrétariat commercial (automobile est un plus).
* Excellente organisation, rigueur et autonomie.
* Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (Excel, MS Office...).
* Vous avez la capacité à travailler de manière proactive avec les équipes commerciales.
Notre offre
* Un horaire de horaire de 38h/semaine du lundi à jeudi (9h-18h) et 9h-16h le vendredi
* Une fonction situtée à Seraing/Ans, avec des déplacements ponctuels à Houffalize.