Un.e BU Assistant.e, chez Cegelec Electrical Solutions, une marque de Vinci Energies Belgium, a la responsabilité d'assister le BU Manager dans l’exécution de ses activités journalières et d'essayer d’alléger ses tâches autant que possible afin qu’il puisse se focaliser sur son Core business. Il/elle donne du support aux Project Managers, Project Engineers, Site Managers, dessinateurs dans le suivi des projets et le soutien administratif, peut également donner du support à d’autres services comme les Achats, le HR, le Légal, … Centralise toutes les questions du personnel de la Business Unit (personne centrale). Votre mission Vous fixez les rendez-vous et gérez l’agenda du BU Manager ainsi que du Management Team. Vous préparez les réunions et prenez des notes. Vous organisez les événements et activités d’entreprise (événements clients, événements internes) et assurez la communication interne au sein de la Business Unit. Vous donnez du support aux Project Managers etau BU Manager dans l’administration en général et les reportings (rédaction de lettre, gestion et suivi des business reviews, gestion et suivi des projects reviews, gestion et suivi des états d’avancements, …). Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congés, ). Vous mettez à jour et suit la to-do liste du BU Manager. Vous réalisez le suivi administratif des projets en soutien aux Project Managers. Vous réalisez le suivi administratif des offres. Vous réalisez les dossiers as built. Vous gérez les pointages et les visites médicales périodiques du personnel de chantier. Vous travaillez dans notre bureau de Herstal et vous êtes ouvert(e) aux occasionnels déplacements professionnels. Votre profil Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou management assistant. Vous disposez d’une expérience récente et de plusieurs années dans un poste similaire. Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, etc). Vous êtes organisé.e et maitrisez la planification. La confidentialité et la discrétion font parti de votre éthique de travail. Une excellente qualité rédactionnelle et une orthographe irréprochable sont indispensables pour cette fonction. Vous maitrisez le Français et vous avez une bonne connaissance de l'Anglais La connaisance du Néerlandais est un atout. Pourquoi nous rejoindre ? Une fonction variée avec beaucoup de responsabilités et d'autonomie Vous pouvez compter sur une rémunération en adéquation avec le marché, avec un package complet et compétitif (assurance groupe et hospitalisation, système de bonus avantageux, chèques repas, etc.). Nous offrons également un régime de congés intéressant, de nombreuses possibilités de formation, un esprit d’équipe, des évènements d’entreprise (team building, Family Day, fête du personnel,) Cegelec, une marque de VINCI Energies, est spécialisé dans le conseil, la conception, l’ingénierie, la réalisation et la maintenance de bâtiments à usage tertiaire et industriel et de projets d’infrastructure. Avec cinq sites en Belgique et un autre aux Pays-Bas, Cegelec garantit une approche locale, au plus près de ses clients. Son expérience et son expertise approfondie des installations HVAC, électriques, data et sanitaires et des techniques de la réfrigération industrielle et de la protection incendie, font de Cegelec l’un des leaders de la construction en Belgique. En étroite collaboration avec nos clients, nous optimisons chaque installation en tenant compte de facteurs tels que la facture énergétique, les coûts de maintenance et la fiabilité. Au final, nos solutions créatives et valorisantes améliorent les performances énergétiques de vos installations.