Soutien direct à la Direction
* Gestion proactive de l'agenda et des priorités (audiences, délais, rendez-vous, réunions)
* Préparation et suivi des réunions, décisions et actions
* Interface fluide entre l'avocate, les clients, partenaires et intervenants externes
* Mise en place et suivi d'outils de pilotage (rappels, échéanciers, tableaux de suivi)
Suivi administratif et juridique des dossiers
* Ouverture, gestion, classement et suivi des dossiers clients
* Préparation et mise en forme de documents juridiques et courriers
* Suivi strict des délais légaux et procédures
* Garantie de la confidentialité et du respect du RGPD
* Rédaction des dictées à l'aide des outils adaptés
Organisation & coordination du cabinet
* Gestion des e-mails, appels et courriers
* Soutien à la communication professionnelle du cabinet
* Contribution à une organisation fluide, claire et efficace
Support administratif et financier
* Suivi des facturations, encodages, relances et paiements
* Contacts avec le comptable, le secrétariat social et les fournisseurs
* Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs de suivi
* Appui administratif RH (absences, congés, formations)
Amélioration continue
* Proposition d'optimisations des process internes
* Participation à la digitalisation et à l'utilisation d'outils modernes (Secib, automatisations, IA)
* Contribution active à une ambiance de travail saine, humaine et collaborative
Ton profil
* Expérience indispensable dans le secteur juridique (cabinet d'avocats ou environnement similaire)
* L'expérience prime clairement sur le diplôme
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques
* La connaissance de Secib est fortement recommandée
* Organisation irréprochable, rigueur et sens du détail
* Excellente expression écrite et orthographe soignée
* Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
* Autonomie, proactivité et capacité d'anticipation
* Aisance relationnelle, diplomatie et professionnalisme
* Envie de t'investir dans un rôle clé, loin du secrétariat traditionnel
Type d'emploi : Temps Partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine
Avantages :
* Chèques repas
Lieu du poste : En présentiel