Un(e) chef(fe) de bureau administratif (H/F/X) au Service financier Ville-CPAS (H/F/X)
Publiée le 28/10/2025 - Réference : 1604876
Ville de Lessines - Administration Communale
Administration publique communale, sauf Centres Publics d'Action Sociale (C.P.A.S.)
Durée indéterminée
Lessines
Poste à pourvoir
Responsabilité et missions
Définition de la fonction:
Sous l’autorité des supérieurs hiérarchiques, vous supervisez les activités administratives et financières du service des finances, en veillant à la conformité avec la règlementation locale et les budgets. Les responsabilités incluent la gestion d’équipe, le contrôle interne, l’analyse financière, le suivi des dépenses et des recettes, et l’élaboration des stratégies financières en lien avec la politique de la commune.
Missions principales:
* Assister la directrice financière dans les tâches journalières relative à la gestion financière de la Ville et du CPAS (comptabilité, recette, avis de légalité …);
* Participer activement aux réunions CODIR;
* Participer aux débriefings Collège et Conseil ;
* Gestion administrative: courriers, délibérations, etc…;
* Participer à l’élaboration des budgets et des comptes;
* Suivre toutes les évolutions législatives relatives à la fonction;
* Contrôler la bonne application des procédures.
Lieu(x) de travail
* Lessines
Votre profil
Métier
Agent / Agente d'administration des finances publiques
Compétences professionnelles
* Procéder à la tenue de la comptabilité de l'Etat et des établissements publics
* Réaliser le contrôle et le paiement des dépenses (traitements, pensions, investissement, ...) de l'Etat et des établissements publics
* Procéder à la tenue et au traitement de fichiers de contribuables
* Déterminer l'assiette des impôts (taxe locale, impôts sur le revenu, ...) ou effectuer un contrôle de premier niveau des impositions
* Encaisser/recouvrer les impôts ou les créances des collectivités locales (crèches, cantines scolaires, ...)
* Identifier les contribuables défaillants et procéder aux relances
* Intervenir dans une branche d'activité : Gestion comptable et financière des collectivités locales
* Intervenir dans un domaine : Trésor public
* Effectuer la collecte et la saisie des données nécessaires à l'établissement des droits ou taxes (droit de cession, TVA, impôts sur le revenu, ...)
* Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la direction
* Elaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements
* Superviser et coordonner le contrôle de gestion et l'audit interne (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, ...)
* Conduire et suivre des fonctions : Comptables
* Conduire et suivre des fonctions : Financières
* Réaliser des activités : Gestion des relations avec des fournisseurs, les services fiscaux et les intermédiaires financiers (banques, assurances, ...)
* Réaliser des activités : Règlement des contentieux
Savoir-faire comportementaux
* Sens des responsabilités
* Esprit d’équipe
* Efficacité
* Esprit d’analyse
* Respect des règles
* Sens de l'organisation
Compétences numériques
* Traitement de l'information
Expériences, langues et qualifications
Expérience
Niveau d'experience
Exigé
Agent / Agente d'administration des finances publiques Moins de 2 ans - Non
Niveau d'études
Domaine d'études
Formation supérieure initiale de type long (Master) Économie
Conditions de participation
· Être titulaire d’un des diplômes universitaires suivants:
- Master en droit;
- Master en sciences économiques;
- Master en sciences politiques;
- Master en sciences administratives.
· Posséder un extrait de casier judiciaire vierge au moment de l’engagement (modèle 595).
Atout
· Disposer d’une expérience dans une fonction similaire dans une administration.
Connaissances (savoirs)
· La base du management;
· Les organes communaux et para-communaux;
· Le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et autres législations applicables aux pouvoirs locaux;
· La législation applicable aux CPAS;
· Le fonctionnement des budgets et des comptes;
· Les logiciels informatiques classiques.
Compétences (savoir-faire)
· Motiver, soutenir et coacher les agents;
· Evaluer le fonctionnement de ses services;
· Rédiger de manière impeccable;
· Planifier son travail et en fixer les priorités (travailler de manière autonome);
· Rechercher efficacement les données, les analyser et argumenter;
· Anticiper les éventuelles problématiques à venir;
· Présenter oralement un sujet devant une assemblée.
Aptitudes (savoir-être)
· Rigoureux
· Précis
· Ordonné
· Méthodique
· Critique
· Neutre
· Adhérer aux valeurs de l’administration que sont: «respect – efficacité – progrès – justice».
Niveau de maitrise
Exigé
Commentaire
Permis de conduire
Sélection médicale
Exigé pour l'exercice de la fonction
Condition du poste
Type de Contrat
Date de début
Date de fin
Réserve de recrutement
Durée indéterminée - - Non
Régime de travail Temps plein Travail de jour
Nombre d'heures 38
Salaire • Rémunération à l’échelle de traitement A1 (salaire mensuel brut indexé - sans ancienneté pour un temps plein : 3.858,10 € - avec ancienneté de 10 ans pour un temps plein : 4.734,94 €)
Type de contrat:
Contrat à durée indéterminée en tant qu’agent contractuel à temps plein (38 heures/semaine).
Notre offre:
· Rémunération à l’échelle de traitement A1 (salaire mensuel brut indexé - sans ancienneté pour un temps plein : 3.858,10 € - avec ancienneté de 10 ans pour un temps plein : 4.734,94 €);
· Reprise de l’ensemble des années d’ancienneté issues du secteur public et reprise des années d’ancienneté issues du secteur privé pour un maximum de 10 ans et pour autant que l’expérience soit utile à la fonction ;
· Evolution de carrière possible moyennant le suivi de formations en lien avec la fonction;
· Assurance hospitalisation à un prix attractif ;
· Avantages financiers octroyés par l’adhésion de la Ville au Service social collectif (primes diverses, aides financières, réductions nombreuses via l’application Benefits @ work);
· Remboursement intégral des déplacements domicile/ lieu de travail en transport en commun;
· Octroi d’une indemnité de 0,36 €/ km pour les déplacements en bicyclette ou trottinette ;
· 27,5 jours de congé, augmentant à partir de 45 ans, et octroi des jours fériés légaux et des 27 septembre, 2 novembre, 15 novembre et 26 décembre. Les contractuels sont soumis au régime des vacances annuelles du secteur privé ;
· Allocation de fin d’année octroyée annuellement sur décision du Conseil communal.
Votre candidature est à adresser au plus tard le 20/11/2025:
- Une lettre de motivation;
- Une copie de votre diplôme;
- Un extrait de casier judiciaire (modèle 595) daté de moins de 3 mois;
Soit par courrier à l’attention de Monsieur le Bourgmestre et les membres du Collège, Grand’ Place 12 à 7860 LESSINES.
Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du service du personnel au 068/251.566 ou par e-mail recrutement@lessines.be
Pour des questions relatives à l’offre d’emploi, à la nature de la fonction, etc., contactez la directrice financière au 068/251.514ou par e-mail denys-joelle@lessines.be
Modalités de recrutement
La procédure de sélection comportera:
* Une première épreuve écrite, qui se déroulera le 04/12/2025 de 9h à 12h visant à évaluer vos connaissances et compétences nécessaires à la fonction ;
* Les candidats retenus à l’issue de la première épreuve seront ensuite invités à l’épreuve orale, qui se déroulera le11/12/2025, devant un jury de sélection.
Chaque épreuve sera éliminatoire.
Au terme de l’épreuve, le jury présentera le/la/les candidat.e.s qu’il aura retenu.e.s au Collège communal qui procédera à la désignation du lauréat.
Le candidat est informé des différentes étapes de la procédure par voie électronique. Il est donc essentiel que la candidature renseigne le courriel. Attention à bien vérifier les SPAMS!
Si le candidat ne possède pas d’e-mail, il est tenu d’en faire mention.
En fonction du nombre de candidats et de leur profil, le Collège communal se réserve le droit de procéder à une présélection des candidatures. Cette présélection aura lieu sur base des critères relatifs aux conditions de participation et/ou d’un ou plusieurs critères constituant un atout.
#J-18808-Ljbffr