Functieomschrijving
Voor een winkelketen in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een HR medewerker in 4/5 dienstverband.
Jouw functie:
1. Je bent het aanspreekpunt voor alle HR-vragen van onze +/- 50 medewerkers.
2. Je volgt elke dag de tijdsregistraties van onze medewerkers op en voegt eventuele afwezigheden (ziekte, opleidingen,…) toe. Deze follow-up is belangrijk voor een correcte en nauwkeurige loonadministratie.
3. Je doet in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx) de maandelijkse loonverwerking. Eindejaarspremies, vakantiegeld, maaltijdcheques, … vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.
4. Je volgt alle administratie op bij externe partners (maaltijdcheques, verzekeringen, interimcontracten)
5. Je houdt de vakantietellers/rechten correct bij
6. Je houdt de sectorale reglementering ( 200, 201, 126) bij en zorgt voor de implementatie in het uitgetekende loonbeleid
7. Je werkt mee aan de digitalisering van onze HR-dienst
8. Je optimaliseert de HR-afdeling en volgt de personeelsdossiers op
9. Je schrijft vacatures uit en maakt ze kenbaar via eigen en externe kanalen.
10. Bij voorkeur doe je ook de eerste screening van de kandidaten.
11. Je neemt het luik preventie voor jouw rekening.
Vereisten
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
12. Je kan zelfstandig werken.
13. Je bent positief ingesteld, je denkt probleemoplossend.
14. Je bent plichtsbewust, nauwkeurig en discreet.
15. Ervaring met het loonverwerkingspakket van SD Worx en/of Protime zijn extra troeven. Een opleiding als preventie-adviseur is ook een plus.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
- 4/5e uurrooster
16. Een vast contract van onbepaalde duur
17. Een gevarieerde job in een middelgroot familiebedrijf
18. De vrijheid en zelfstandigheid om te fungeren als de schakel binnen HR.
19. Een no-nonsense, open bedrijfscultuur met gedreven collega's en korte communicatielijnen
20. Een marktconforme verloning (met maaltijdcheques & ecocheques)