Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller die graag overzicht bewaart in een technische omgeving? In deze rol speel je een cruciale rol in het opzetten en beheren van een nieuw documentbeheersysteem en zorg je ervoor dat alle projectinformatie correct, up-to-date en vlot toegankelijk is voor alle betrokken partijen.
Dankzij jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden vorm je de belangrijke schakel tussen engineering, productie, onderhoud en externe partners.
Bij Vecon Engineers krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor oplossingen die de industrie van morgen vormgeven. Als full-service ingenieursbureau in Nederland en Vlaanderen richten wij ons op diverse markten en realiseren wij uiteenlopende projecten en opdrachten.
Wat bieden wij?
* Een salaris van minimaal €3.250 en maximaal €4.500 afhankelijk van kennis en ervaring;
* Eindejaarspremie van 1/12 per gepresteerde maand, vanaf 6 maanden tewerkstelling;
* Jaarlijkse premie naar rato van gepresteerde maanden;
* Jaarlijkse ecocheques van maximaal €250, bij onvolledige prestatie heb je recht op een deel van de premie;
* Maaltijdcheques van €8,- per dag;
* Bij een arbeidsduur van 40 uur per week, heb je recht op 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
* Indien thuiswerk mogelijk is bij het project, een netto vergoeding van €154,- per maand;
* De vakantietoeslag bedraagt 92% van het maandsalaris naar rato dat je in dienst bent geweest en wordt het volgende jaar uitbetaald;
* Verlof wettelijke feestdagen (10 dagen, indien op zondag dan iedere dag);
* Hospitalisatieverzekering;
* Groepsverzekering;
* Mogelijkheid tot studie via Vecon Engineers.
Wat ga je doen?
Een consultant is iemand die ondersteuning of advies biedt aan bedrijven. Meestal doe je dit op locatie bij een klant. Met jouw kennis en ervaring zorg je voor praktische en op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van de klant.
De volgende werkzaamheden behoren tot deze rol:
* Begeleiden van het implementatieproces van het nieuwe documentbeheersysteem, inclusief het definiëren van workflows op basis van input van betrokken afdelingen en samenwerking met aankoop rond de inrichting van het transmittalproces.
* Analyseren en aanvullen van documentmetadata in het huidige systeem om een vlotte en correcte transitie naar het nieuwe platform te garanderen.
* Organiseren en coördineren van overlegmomenten met de juiste stakeholders om ontbrekende data te verzamelen en af te stemmen over procesaanpassingen.
* Opvolgen van de projectstatus vanuit businessperspectief, in nauwe samenwerking met de IT-projectmanager, om voortgang en kwaliteit te bewaken.
* Ontwikkelen en geven van opleidingen aan gebruikers om een correcte en efficiënte toepassing van het nieuwe systeem te verzekeren.
Wie ben je?
De volgende persoonlijke eigenschappen passen goed bij deze functie:
* Sterk in administratie, structuur en organisatie.
* Nauwkeurig en oog voor detail in alles wat je doet.
* Een teamspeler die ook zelfstandig goed kan werken.
* Communicatief vaardig en in staat om vlot samen te werken met verschillende afdelingen.
* Proactief en verantwoordelijk in het opvolgen van taken en deadlines.
Technische kennis:
* Bekend met het lezen en interpreteren van technische schema’s en plannen in AutoCAD.
* Minstens twee jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve of technische ondersteunende rol.
* Ervaring met SAP voor documentbeheer, registratie of opvolging van technische data.
Wat maakt Vecon Engineers uniek?
Of je nu net begint of al veel ervaring hebt, we kijken samen naar wat je nodig hebt om verder te groeien. We nemen de tijd om je te begrijpen en geven je de kans om je eigen stijl en richting in je werk te vinden. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en de stappen zetten die voor jou belangrijk zijn.
Tenslotte hechten we grote waarde aan een fijne werksfeer. Dit zal je merken als je bij ons binnenloopt!
Interesse of meer informatie?
Solliciteer vandaag nog!
Meer weten? Jonas Luts helpt je graag:
+32 (0)4 99 06 32 20
Jonas.luts@veconengineers.com
We kijken uit naar jouw sollicitatie!