Description de l'entreprise
Le service Recette/Finances/Administration et marchés de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour mission :
d'établir et de gérer les outils budgétaires, comptables et de dette de la commune ;
de fournir des prestations, des équipements et des services, permettant aux autres départements de l'administration communale d'accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions possibles ;
d'assurer le contrôle budgétaire des établissements ou institutions mis sous la tutelle des communes.
La Recette communale a pour mission principale, sous la responsabilité du Receveur communal, le paiement des dépenses après vérification de leur régularité et l'encaissement des recettes communales quelles que soient leurs nature et origine.
Description de la fonction
Sous l'autorité du responsable de la division recette et en collaboration avec le responsable de la cellule recouvrement, vous participez à la mission du service en faisant appel à vos compétences techniques et en développant un réseau interne de ressources.
Vous mettez régulièrement à la disposition de votre hiérarchie différents rapports lui permettant d'avoir aussi bien une vue globale que détaillée, des créances et des dettes de la commune ainsi que des montants non affectés sur les comptes de la commune.
Vous participez activement à l'élaboration des listes et rapports soumis régulièrement à l'autorité communale pour approbation et/ou pour information.
Vous collaborez directement avec les services de la commune impliqués dans les processus de recouvrement des recettes.
Vos tâches principales :
- Vous participez activement au recouvrement des recettes ;
- Vous procédez à l'enregistrement comptable des mouvements financiers de recettes ;
- Vous exécutez les mandats de paiement validés par la hiérarchie ;
- Vous procédez à l'enregistrement comptable des mouvements financiers de dépenses ;
- Vous répondez aux demandes ponctuelles ;
- Vous apportez une aide aux équipes des finances dans les périodes d'activités plus intenses (budget, comptes annuels, ...)
Profil
Profil
Vous avez l'esprit analytique ;
Vous êtes orienté résultats et solutions ;
Vous êtes rigoureux et structuré dans le suivi des dossiers : la précision et les capacités
rédactionnelles font partie de vos qualités ;
Vous avez une réelle capacité d'adaptation, de communication et de collaboration
multidisciplinaire ;
Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
Vous faites preuve d'une certaine autonomie et êtes capable de gérer vos priorités ;
Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Access).
Atouts
Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ;
Vous connaissez le fonctionnement d'une administration ;
Vous avez des connaissances en comptabilité communale.
Condition
Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier/gradué) ou équivalence de
diplôme correspondante.
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Traitement de départ minimum à temps plein au grade de niveau B1, échelon 0 (diplôme de
bachelier) : 2.847,87 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, primes et
ancienneté non comprises).
Possibilité de valoriser les années d'expérience et de bénéficier d'une indemnité linguistique.
Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de
pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d'été.