Bedrijfsinformatie
Onze partner zorgt voor het onderhoud en beheer van allerlei gebouwen zoals ziekenhuizen, kantoren, scholen en universiteiten, hotels, technische ruimtes, zwembaden, en meer. Ze zijn vooral gespecialiseerd in het onderhoud van verwarmings- en airconditioningsystemen (HVAC) en elektrische installaties. Ze zorgen ervoor dat deze systemen altijd soepel en betrouwbaar werken. Dit omvat regelmatig check-ups, snelle reparaties als er iets kapot is, en ervoor zorgen dat alles zo energiezuinig mogelijk is. Het doel is om alles goed onderhouden te houden, wat helpt om kosten te besparen en het milieu te beschermen.
Functieomschrijving
Voor onze klant, die werkt aan het technisch onderhoud van allerlei gebouwen, zoals scholen, kantoren of ziekenhuizen, zijn wij op zoek naar een Project Assistant.
Voor de vacature Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Managers.
Maar wat ga je dan concreet moeten doen?
Een greep uit je takenpakket:
-Up-to-date houden FMIS (Financial Management Information System) van de klant en/of SharePoint voor de klant
-Beheren van de shared mailbox en tijdig opvolgen van inkomende communicatie
-Verifiëren van urenregistratie
-Opvragen van prijsaanvragen en rapporten van leveranciers
-Ondersteunen bij de opmaak van offertes
-Bijhouden en actualiseren van de status van offertes
-Coördineren en opvolgen van meetings, site-inspecties, etc.
-Beheren van leveringen en zorgen voor orde en netheid in het magazijn/bureau
-Verantwoordelijk voor het uitleenbeheer van gereedschap
-Organiseren van teambuildingactiviteiten per semester
Jouw profiel
Voor deze vacature heb je onderstaande skills:
- Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
- Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen
- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken
- Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat
Wij bieden jou
Kies je voor onze klant, dan mag je het volgende verwachten:
- Een uitdagende functie binnen een stabiele, internationale organisatie
- Een team van fijne collega’s en toegankelijke leidinggevenden die je steeds ondersteunen
- Een omgeving waarin een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat
- Een persoonlijk ontwikkeltraject met ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jouw talenten volledig kan benutten
Daarnaast geniet je van een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder:
- Smartphone met abonnement
- Laptop
- 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen + 12 extra Adv-dagen)
- Maaltijdcheques 8 euro/ gewerkte dag
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Vergoeding voor woon-werkverkeer
- CAO 90-bonus (collectieve bonus in februari)
- Kortingen bij hun partners
- Permanente opleidings- en groeikansen