Omschrijving:
De Office Manager is het centraal aanspreekpunt voor interne administratie, coördineert dossieropvolging en zorgt dat alle processen correct en tijdig verlopen.
1. Opvolgen en administratief verwerken van verkoopdossiers
* Beheren, registreren en administratief verwerken van verkoopsdossiers.
* Aanvullen en archiveren van digitale en fysieke documenten.
* Communicatie coördineren met notarissen, kopers en collega’s.
2. Ondersteuning tijdens de projectuitvoering
* Administratieve opvolging tijdens de uitvoeringsfase.
* Beheren en archiveren van project- en contractdocumenten.
* Up-to-date houden van overzichten en facturatiestanden.
3. Administratief aansturen van het opleveringsproces
* Organiseren en administratief voorbereiden van voorlopige opleveringen.
* Inplannen, opstellen en beheren van opleveringsdossiers.
* Inplannen van praktische afspraken tussen kopers en projectleider.
4. Office management
* Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
* Helpen organiseren van interne activiteiten en events.
* Boeken van vluchten en hotels voor de buitenlandse afdeling.
* Beheer van post, telefonie en ad-hoc kantoorvragen.
5. Personal Assistant
* Praktische en organisatorische ondersteuning van het management.
* Coördineren van onderhoud en praktische zaken rond patrimonium.
Profiel
Je bent:
* Praktisch ingesteld en flexibel
* Sterk in organisatie en het bepalen van prioriteiten
* Discreet, betrouwbaar en integer
* Nauwkeurig en detailgericht
* Zelfstandig en oplossingsgericht
* Digitaal vaardig: vlot met Excel, Word, PDF en algemene digitale tools
* Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste
Aanbod
Aanbod:
* Een afwisselende functie met duidelijke verantwoordelijkheid en impact
* Werken in een warm, hecht familiebedrijf met korte communicatielijnen
* Voltijds werken vanuit een modern kantoor in een stabiele en groeiende omgeving
* Een marktconforme verloning, die bespreekbaar is op basis van ervaring en competenties (tussen € 3000 en €3700 bruto per maand)
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in de bouw/ Immo.