Functieomschrijving
Ben jij het administratieve hart van een organisatie? Als All-round Administrative Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Van documenten en rapporten tot de onboarding van nieuwe collega’s en het organiseren van zakelijke reizen – jouw nauwkeurigheid, discretie en hands-on mentaliteit maken dat het managementteam elke dag op jou kan rekenen.
Wat je doet
Beheer van het wagenpark en opvolging van onderhoud en administratie
Zorgen voor een ordelijk kantoor: voorraadbeheer, receptie en praktische organisatie
Beheren van de algemene mailbox en doorsturen van vragen naar de juiste collega
Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers voor een warm en gestructureerd welkom
Boeken van zakelijke reizen voor het management (vluchten, hotels, vervoer)
Administratieve ondersteuning van financiële projecten: rapportage, financiering en verzekeringen
Verzamelen en verwerken van financiële documenten, factuurcontrole en beheer van leveranciersgegevens
Centraal aanspreekpunt voor interne vragen en optimaliseren van administratieve processen
Ondersteunen van rapportering in Power BI (geen technische voorkennis vereist)
Vereisten
Enige ervaring als all-round administratief medewerker of een enthousiaste schoolverlater met passie voor administratie
Structuur, nauwkeurigheid en organisatorisch talent
Analytisch en cijfermatig inzicht, plezier in werken met data en documenten
Proactieve instelling, communicatief sterk en durft vragen te stellen om zaken vooruit te helpen
Uitstekende kennis van Nederlands en vlot in Frans en Engels
Discreet, betrouwbaar en een stille kracht waar collega’s op kunnen bouwen
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
Voltijdse functie met 12 ADV-dagen
Marktconform salaris en extra voordelen
Stabiele en gestructureerde werkomgeving waarin je administratief talent volledig tot zijn recht komt
Internationale werkomgeving binnen een toonaangevend Europees verpakkingsbedrijf
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf