L’Administratif Back Office est responsable du support administratif à la cellule ‘Back Office’, sous la responsabilité de l’Assistante du département.
En tant qu’Administratif ‘Back Office’, vos responsabilités principales seront :
· Préparation et collationnement des documents/présentations/briefings nécessaires aux meetings du,
· Support à la préparation des séminaires/voyages,
· Support pour l’organisation d’événements et support gestion efficace du bon déroulement de l’événement,
· Réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement des réunions (logistique, catering, commandes internes et externes), accueil des visiteurs, etc
· Mise à jour constante des contacts professionnels/privés du manager et gestion/organisation de ses déplacements professionnels,
· Traitement et gestion de la correspondance interne et externe du manager,
· Traitement, gestion et suivi des commandes et factures relatives au departement (bonne connaissance de SAP, Fiori et Edoc)
· Archivage et classement de documents officiels/confidentiels,
· Confidentialité, discrétion, organisation, collégialité.
· Un projet intéressant dans le secteur de l'énergie: encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de démontrer vos connaissances et développer vos compétences dans le cadre de ce projet.
· Focus sur le bien-être au travail: nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
· Une équipe diversifiée de collègues passionnés: accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.
Requirements
· Une bonne maîtrise du néerlandais et du français. Ou souhaitant suivre des cours pour parfaire son bilinguisme (NL/FR), trilingue est un plus ou souhaite suivre des cours pour le devenir.
· Formation de base souhaitée : Secrétariat
· Expérience souhaitée : connaissances administratives, multidisciplinaire
· Connaissances PPT, XLS, Word, Outlook, SAP, Edoc, etc
· Qualités personnelles : discrétion, respect de la confidentialité, collégialité, esprit d’équipe, communication, organisation, envie de développer ses compétences
Benefits
Salaire attractif
Bruxelles
Longue durée apd de juillet 2026, temps plein