Werkomgeving:
Je komt terecht in een associatie met 3 notarissen met een kantoor in Wachtebeke en Zelzate waarin iedereen de kans krijgt om zich maximaal te ontplooien. We staan garant voor een kwalitatieve en klantvriendelijke service aan een divers cliënteel.
Verantwoordelijkheden:
Je maakt deel uit van de pool onthaal en administratie en je ondersteunt de dossierbeheerders en notarissen op praktisch en administratief vlak:
1. Verzorgen van e-registratie
2. Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier
3. Inplannen van afspraken voor de notarissen
4. Opstarten van dossiers
5. Scannen van briefwisseling en inkomende documenten
6. Verzenden van afschriften naar cliënten
7. Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers
Gewenst profiel:
8. Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
9. Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...).
10. Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit. Anderzijds heb je ook inzicht in het groter geheel.
11. Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.
12. Je bent goed georganiseerd, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.
13. Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
14. Je bent proactief en denkt graag met de collega’s na over potentiële verbeteringen.
15. Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.
16. Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvol
Wij bieden:
17. Een contract van onbepaalde duur
18. Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring
19. Een gezonde work/life balans
20. Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering inkomstenverlies, eco- en maaltijdcheques
21. Een vaste job in een ondernemende en groeiende structuur
Contactgegevens:
Als U zich kandidaat wenst te stellen, gelieve een mail en uw cv te richten naar :
(tel :09/274.50.35)
Indien je solliciteert bij ons zal je CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (bv. contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. Je kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door de notaris te contacteren. Wij zien erop toe dat al je persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.