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Office assistant

Ghislenghien
Verisure
Publiée le 9 janvier
Description de l'offre

Verisure est un acteur de premier plan dans les
alarmes télésurveillées
et offre la tranquillité d'esprit à des millions de clients dans le monde entier. Nous sommes passionnés par la protection de ce qui compte vraiment et recherchons un(e) office assistant pour renforcer notre équipe.

Au sein de notre équipe
Sales Operational Excellence
, nous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) pour notre bureau situé dans la région de Ghislenghien.

Votre rôle en tant qu'office assistant:

En collaboration avec le/la Branch Manager, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau. Grâce à vos compétences administratives et à votre approche structurée, les dossiers de vente sont traités de manière fluide et rigoureuse. Vous assurez une gestion optimale des stocks et veillez à ce que le matériel soit disponible au bon endroit et au bon moment.

Tâches:

* Gestion et contrôle du stock au sein des agences
* Réalisation des inventaires
* Coordination avec les équipes concernées
* Pré-contrôle des contrats et des paiements pour garantir une facturation fluide
* Vérification administrative des contrats (acomptes, conformité)
* Suivi administratif et contrôles mensuels du parc automobile
* Support au Branch Manager et aux vendeurs
* Suivi du processus d'onboarding et de départ des collaborateurs
* … et bien plus encore

Profil:

* Vous travaillez
25 heures par semaine.
* Vous êtes flexible et assumez volontiers des responsabilités.
* Vous parlez et écrivez couramment le français.Vous disposez de solides compétences administratives et appliquez rigoureusement les procédures.
* La suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) n'a plus de secrets pour vous.
* Vous avez un excellent sens de l'organisation, travaillez de manière structurée et avec le souci du détail.
* Vous communiquez de façon fluide et professionnelle.
* Vous êtes titulaire du permis de conduire B.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Nous vous offrons un poste stimulant au sein d'une équipe enthousiaste, dans lequel vous jouez un rôle clé.
* Vous aurez l'opportunité de développer davantage vos compétences administratives et de jouer un rôle important dans le fonctionnement quotidien du bureau d'Anvers.
* Un salaire conforme au marché, complété par des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
* Un environnement de travail bienveillant où vos idées et vos points de vue sont encouragés et valorisés.

Tu te reconnais dans cette description et es prêt(e) pour un nouveau défi ? Postule dès aujourd'hui et deviens notre nouveau(elle) Office Assistant(e)

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