Bedrijfsinformatie
Technopolis is het Vlaamse doe-centrum voor wetenschap en technologie in Mechelen. Jaarlijks ontvangen we duizenden bezoekers van alle leeftijden die op een interactieve manier kennismaken met wetenschap. Onze missie? Iedereen inspireren, triggeren en laten leren over wetenschap en technologie, op een toegankelijke en speelse manier.
Bij Technopolis werk je in een dynamische en creatieve omgeving, samen met enthousiaste collega’s die dezelfde passie delen. Wij bieden een innovatieve werkplek waar je volop de kans krijgt om bij te dragen aan de educatie van jong en oud.
Functieomschrijving
* Je maakt bezoekersenquêtes op, verwerkt ze en volgt de resultaten verder op.
* Je sluit salesdossiers administratief af zodat ze correct kunnen worden doorgegeven voor facturatie.
* Je houdt het CRM-bestand up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn.
* Je volgt salesdossiers op, bijvoorbeeld door contact op te nemen met scholen die hun deelname nog niet hebben bevestigd.
* Je fungeert als eerste telefonisch aanspreekpunt: je beantwoordt vragen van bezoekers en verbindt externe contacten door met de juiste collega.
* Je verwerkt inkomende bestelbonnen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
* Je maakt signalisatie voor events, zoals wegwijzers of praktische aanduidingen voor klanten.
* Je boekt scholenbezoeken in voor het Voka Talent Center en zorgt voor een correcte registratie in de planning.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Je bent een student of een reguliere uitzendkracht met interesse in commercieel en administratief werk.
* Je kan je wekelijks 8 uur vrijmaken (1 volledige dag of 2 halve dagen) en wil je voor een langere periode engageren.
* Je bent service- en klantgericht en helpt collega’s en klanten graag verder.
* Je bent vriendelijk, behulpzaam en werkt graag samen in een team.
* Je kan flexibel omgaan met veranderende omstandigheden en verwachtingen van zowel interne als externe klanten.
* Je communiceert vlot en bent tegelijk een goede luisteraar.
* Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
* Je bent administratief sterk en houdt ervan om verschillende taken te beheren.
* Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en hebt een sterke kennis van Engels en Frans.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Startdatum: Zo snel mogelijk
* Duur: Initieel voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging
* Contractvorm: Dagcontracten
* Statuut: Jobstudent
* Locatie: Technologielaan 1, 2800 Mechelen (Technopolis)
* Uurrooster: 1 werkdag per week van 8u (of 2 halve dagen). Voorkeur gaat uit naar maandag, maar een andere dag is mogelijk in overleg.
* Maaltijdcheques: €8 per gewerkte dag
* Glijdende werkuren: Niet van toepassing
* Thuiswerk/onkostenvergoeding: Niet van toepassing
Zo zit het met je vakantie
x