Diegem | Administratief Coördinator | NL | IT | Vast contract | 3 dagen thuiswerk | €3000 - €3500 bruto/maand De arbeidsvoorwaarden Je ontvangt een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €3000 en €3500 bruto Maaltijdcheques van €8 Ecocheques Laptop en een GSM met abonnement. Flexibele werkuren je kan beginnen tussen 8u30 en 9u en eindigen tussen 17u en 17u30 3 dagen thuiswerk per week na een succesvolle inwerkperiode op kantoor 32 verlofdagen Jouw vliegende start als allround Administratief Coördinator Je verzorgt de volledige maandelijkse facturatie van klanten met uiteenlopende abonnementen en verbruiksprofielen. Je volgt inkomende facturen nauwgezet op, zet de nodige betalingen klaar en houdt toezicht op wanbetalers. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen via e-mail en beantwoordt tussen de 3 tot 5 telefonische oproepen per dag Je gebruikt Excel om ervoor te zorgen dat alle klantgegevens actueel blijven. Je neemt het voortouw in het optimaliseren van onze administratieve werking Je neemt de administratieve onboarding van nieuwe klanten voor je rekening zodat zij een vlekkeloze start ervaren. Wie we zoeken Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol en bent gewend om volledig zelfstandig je weg te vinden. Excel heeft voor jou geen geheimen wat betreft filters en basisformules. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je durft de telefoon ook in het Frans op te nemen voor onze Franstalige klanten. Je bent een proactieve persoonlijkheid die eigenaarschap neemt en over de nodige energie beschikt om zaken echt vooruit te helpen Over de organisatie Je komt terecht in een warm en hecht team waar een persoonlijke aanpak en een goede sfeer centraal staan. Er is ruimte en vrijheid om eigen initiatieven en nieuwe ideeën voor te stellen en te implementeren. We bieden kansen om binnen ons bedrijf door te stromen. Onze sterke teamspirit vieren we met gezellige teambuildings en een wekelijkse lunch Je bent bij ons geen nummertje Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze uitgebreide en gevarieerde job als Administratief Coördinator? Solliciteer dan via onderstaande knop of neem contact op met Justine De Zutter van Hays Brussels.