Bij Edville zijn we op zoek naar een enthousiaste en flexibele office manager die ons team komt versterken. Allround administratie: je ondersteunt bij allerhande administratieve taken die onze werking vlot laten verlopen. Je beheert de boekhouding in odoo: je volgt inkomende en uitgaande facturen op, maakt facturen op, controleert betalingen en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking in ons systeem. Gebouwenbeheer & veiligheid: je coördineert en volgt keuringen op volgens wettelijke normen, implementeert veiligheidsmaatregelen en zorgt voor een correct en veilig beheer van onze panden. Software & organisatie: je werkt met Odoo, schakelt vlot tussen uiteenlopende taken en denkt proactief mee over verbeteringen en creatieve oplossingen. Gastgerichtheid: je kan gasten te woord staan en helpen met vragen of problemen, steeds met een klantvriendelijke en oplossingsgerichte houding. Wat wij zoeken Je bent administratief sterk en kan overzicht bewaren in uiteenlopende taken. Je hebt ervaring met financien en boekhouding en bent nauwkeurig in je werk. Je bent technisch onderlegd en hebt gevoel voor veiligheid en onderhoud. Je bent klantvriendelijk, flexibel en denkt probleemoplossend. Je werkt vlot met digitale tool odoo en leert snel bij. Je werkt tijdens de kantooruren en bent bereid om ook in het weekend te werken indien nodig. Technische kennis: Ervaring en/of opleiding in een technische richting is een pluspunt. Veiligheid en keuringen: Inzicht in veiligheidsvoorschriften en ervaring met keuringen. Klantvriendelijk: Je bent in staat om klantgericht te werken en klanten op een vriendelijke manier te helpen. Flexibel en creatief: Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en denkt creatief mee in oplossingen. Softwarevaardigheden: Je hebt ervaring met of bent bereid om te leren werken met programma's zoals Odoo. Zelfstandig: Je werkt goed zelfstandig en bent oplossingsgericht. Een afwisselende en uitdagende functie in een inspirerende en groeiende organisatie. De kans om mee te bouwen aan unieke locaties en bijzondere gastenervaringen. Een werkomgeving waar initiatief en creativiteit sterk gewaardeerd worden. Weekendwerk: Flexibiliteit om ook in het weekend te werken. Customer Centricity, Betalingen, Administratie, Creatieve vorming, Onderhoud, Gebouwenbeheer, Administratie, Klantgericht werken, Boekhouding, Financiën, Beveiligingsdienst, Organisatievermogen, Beveiligingsdienst, Problemen oplossen