Détails de l'offre
Salaire : Entre 2500 € et 3200 € brut en fonction de votre expérience + chèques-repas 8€ + Voiture de fonction
Description du poste
Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des entités éloignées du siège.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Aider à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs,
* Suivre les budgets et les dépenses en collaboration avec l'Office Manager,
* Assurer la gestion et le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, sandwiches en cas de réunion),
* Administrer les contrats avec les partenaires externes et piloter le suivi de leurs interventions pour toutes les agences (société de nettoyage, jardinage, traitement des déchets, entretien, gardiennage),
* Assister le Fleet Manager dans l'administration de la flotte de véhicules,
* Gérer les frais propres à l'agence,
* Remonter les problèmes importants et récurrents liés à la vie du bâtiment,
* Accueillir les visiteurs lors de ses présences en agences (nouveaux arrivées, fournisseurs, clients, sous-traitants),
* Gérer le courrier postal entrant et sortant,
* Aider à l'accueil des nouveaux collaborateurs (badge, code d'accès)
Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :
* Bachelier en secrétariat ou équivalent par expérience,
* Bonnes compétences en organisation et gestion du temps.
Télétravail possible.
Horaire : journée.