Over de vacature
Voor een warm en mensgericht bedrijf met een sterke familiale cultuur ben ik op zoek naar een Payroll & HR Officer die graag dicht bij medewerkers staat en energie haalt uit een combinatie van payroll, administratie en HR‑ondersteuning. Je komt terecht in een organisatie waar teamwork centraal staan, en waar collega's elkaar écht kennen en ondersteunen.
In deze rol word jij een belangrijke schakel binnen het HR‑team en draag je bij aan een vlotte, correcte en professionele personeelsadministratie
Jouw takenpakket
Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van alles wat met payroll en personeelsadministratie te maken heeft. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en biedt ondersteuning bij uiteenlopende HR‑vragen.
Concreet omvat jouw rol:
* Samen met je collega sta je in voor een correcte en tijdige loonverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Alle elementen rond arbeidsvoorwaarden en personeelsdossiers zorgvuldig verwerken en opvolgen.
* Leidinggevenden ondersteunen bij dagelijkse HR‑vragen en personeel gerelateerde uitdagingen.
* Managers begeleiden bij het opmaken en opvolgen van hun personeelsplanning.
* Medewerkers adviseren rond sociale wetgeving, zoals verlof, afwezigheden, tijdskrediet en andere HR‑topics.
* De administratie van uitzendkrachten beheren.
* Arbeidsovereenkomsten en contractdocumenten nauwkeurig opstellen en opvolgen.
* Meedenken over efficiëntere workflows en administratieve processen.
* Nieuwe inzichten rond sociale wetgeving delen met het team en toepassen in de praktijk.
Wie zoeken we?
* Je hebt een hogere opleiding in HR, sociaal recht of personeelsbeheer, of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt al ervaring met payroll of personeelsadministratie.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
* Je bent een teamplayer met een servicegerichte houding.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans, Engels is een pluspunt.
* Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.
* Je bent vlot met MS Office, ervaring met het payrollsysteem van Acerta is een pluspunt
Wat mag je verwachten?
* Een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullende ziekteverzekering en personeelskorting voor jou en je gezin.
* Een rol met impact binnen een mensgerichte organisatie waar HR een belangrijke schakel is in het ondersteunen van winkels, logistiek en hoofdkantoor.
* De kans om HR‑processen verder te optimaliseren en actief mee te bouwen aan een efficiënte en toekomstgerichte personeelsadministratie.
* Een organisatie die inzet op teamwork, respect en betrokkenheid, met een warme en toegankelijke bedrijfscultuur.
* Een omgeving waar je zowel operationeel als adviserend werkt, dicht bij medewerkers en leidinggevenden, en waar jouw inbreng écht het verschil maakt.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?
Bezorg ons je kandidatuur via deze weg of via
.
Alle sollicitaties worden met de hoogste discretie behandeld.