Ben jij administratief sterk, discreet en heb je een hart voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als personeelsdienstmedewerker ondersteun je het personeelsbeleid van A tot Z. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, verlof, sociale wetgeving en contracten.
* Beheer van personeelsdossiers (opmaak, opvolging en archivering). Je zorgt voor een volledige en correcte administratie van alle personeelsdossiers. Je maakt nieuwe dossiers aan bij indiensttreding, volgt wijzigingen nauwkeurig op en zorgt voor een gestructureerde en conforme archivering volgens de geldende regelgeving.
* Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijlagenJe stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op met oog voor detail en in overeenstemming met de sociale wetgeving en interne afspraken.
* Verwerking van afwezigheden, verlof en ziekteattestenJe registreert ziekteattesten en andere afwezigheden. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en communiceert helder met medewerkers en leidinggevenden.
* Voorbereiding en controle van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaatJe verzamelt en controleert alle gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking. Je fungeert als schakel tussen de organisatie en het sociaal secretariaat en waakt over de juistheid van de loongegevens.
* Opvolging van sociale wetgeving en interne HR-proceduresJe blijft op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving en past deze correct toe binnen de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat interne HR-procedures zorgvuldig worden nageleefd.
* Beantwoorden van vragen van medewerkers rond personeelszakenJe bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun contract, loon, verlof of andere HR-gerelateerde onderwerpen en biedt hen duidelijke en correcte informatie
* Je beschikt over een diploma in Human Resources, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige opleiding, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring binnen personeelsadministratie.
* Je hebt een eerste werkervaring in een HR-omgeving waar nauwkeurigheid en discretie centraal staan.
* Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
* Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail bij het verwerken van administratieve gegevens.
* Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend bij het omgaan met personeelsinformatie.
* Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een team en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met HR-software of een sociaal secretariaat is een pluspunt
Outlook, Sociale wetgeving, Administratie, Personeelswerk, Samenwerken, HR Software, Administratie, Archive, Discretie, Management, MS Office Suite, MS Excel, Personeelsdienst, Personeelsdienst