Wat zal je job inhouden?
Ben je een administratieve duizendpoot gebeten door boekhouding en facturen?
Als jouw antwoord op deze vraag volmondig JA is, dan ben JIJ de persoon die wij zoeken!
Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw takenpakket:
* Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)
* Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas, evenementen, vergaderingen, …)
* Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen
* Administratief beheer van klantendossiers en/of bouwprojecten
* Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele medewerkers
* Professioneel en diplomatiek onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan het kantoor
* Beheer van inkomende en uitgaande post voor traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, …
* Administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen, …)
Bij welke organisatie kom je terecht?
Onze klant is een familiebedrijf in industriële coating en facility management diensten dat in 1946 opgericht werd. Sindsdien is het uitgegroeid tot één van de vooraanstaande Belgische bedrijven in facilitaire en industriële dienstverlening.
Wat zoeken we?
* Diploma specialisatie in kantoorwerk of boekhouding
* Uitstekende kennis van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans
* Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
* Basiskennis boekhouding
* Ervaring met boekhoudkundige informaticatools, bij voorkeur Agress