Legal Assistant & Office Manager
CDI – Bruxelles – Temps plein en présentiel
Poste hybride : assistante juridique + assistante administrative
Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de
Legal Assistant & Office Manager
. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu'un grand cabinet international.
Responsabilités clés
* Accueil & relation client : g
estion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l'agenda (rendez-vous, confirmations)
* Gestion administrative & juridique : o
uverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiques
* Facturation & support comptable : r
édaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base)
* Office management : c
ommande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l'équipe
Profil recherché
* 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire
* Expérience en cabinet d'avocats / notaires / structure juridique, un gros ++++
* Idéalement : quelqu'un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et locale
* Niveau rédactionnel élevé : zéro faute exigée
* Une bonne présentation est un critère critique et non négociable
Compétences & soft skills
* Excellente organisation et gestion des priorités
* Grande autonomie et proactivité
* Discrétion absolue et loyauté
* Sens du service client très développé
* Capacité à créer un climat professionnel et apaisé
Langues
* Français : parfaite maitrise à l'oral et à l'écrit
* Néerlandais : un vrai plus
Les conditions
* Contrat : CDI – temps plein (38h/semaine)
* Présentiel : 5 jours/semaine obligatoire
* Télétravail : très ponctuel, uniquement avec accord
* Salaire : à définir selon expérience