Fonction
Le/la candidat·e retenu·e devra participer à la gestion des dossiers des étudiant·es belges et internationaux/internationales (tous programmes) et apportera, en cas de besoin, son aide aux autres sites en cette matière.
Il/elle devra acquérir et maintenir à jour ses connaissances en matière d’admission et d’inscription.
Il/elle devra assurer les missions suivantes :
1. Accueil et information sur les procédures et conditions d’admission et d’inscription à l’Université
2. Préparation et instruction des dossiers d’admission
3. Vérification des conditions d’admission
4. Suivi des dossiers avec les facultés et auprès des candidat·es
5. Enregistrement des inscriptions des étudiants et délivrance de divers certificats
6. Suivi des mails notamment ceux des boîtes mails du service
7. Le cas échéant, échanges avec les facultés/CDD en vue de l’inscription
8. Appui à l’ensemble du service en cas de besoin
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
9. Diplôme de bachelier ou CESS avec expérience en lien avec la fonction
10. Sens de la rigueur
11. Sens de l’organisation
12. Sens des relations humaines et aptitude à la communication écrite
13. Connaissance d’au moins une langue étrangère, de préférence l’anglais
14. Capacité à travailler en équipe
15. Esprit d’initiative, discrétion, autonomie
16. Pratique des logiciels de bureautique et de communication
17. Résistance au stress
18. La connaissance du milieu étudiant et de l’Institution (facultés, instituts et services centraux) constitue un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
19. Une rémunération évolutive basée sur les de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
20. Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
21. Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
22. Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
23. L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
24. La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
25. Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
26. Et plus encore, consultez notre page « Avantages »
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