Bedrijfsinformatie
🏢 Over het bedrijf
Onze klant is een vaste waarde in de wereld van fleetbeheer. Als externe partner zorgen zij voor de professionele coördinatie van bedrijfsvoertuigen. Met focus op efficiëntie, betrouwbaarheid en klantgerichtheid zorgen zij voor een vlot rijdend wagenpark voor grote bedrijven in België.
📩 Klaar om te starten?
Solliciteer vandaag nog en kom terecht in een hecht en enthousiast team.
Functieomschrijving
Locatie: Vilvoorde | Werkregime: Fulltime (40u) | Talen: NL/FR/ENG
📅 Snelle opstart mogelijk! | 🕘 Flexibele werkuren
🚚 Jouw rol in een notendop
Als Receptionist Interne Logistiek ben jij het logistieke aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles aan het onthaal op wieltjes loopt: van het ontvangen van chauffeurs tot het administratief klaarzetten van voertuigen. Geen fysieke taken, maar volledige administratieve voorbereiding zodat het logistiek proces vlot blijft draaien.
🛠️ Wat ga je doen?
🔹 Onthaal van externe bezoekers (vrachtwagenchauffeurs, carrosseriepartners, glasherstellers, …)
🔹 Controleren van in- en uitgaande voertuigen
🔹 Ingeven van leverings- en ophalingsdata in Odoo
🔹 Voorbereiden van alle transportdocumenten: CMR, in/out-formulieren, transferdocs
🔹 Administratief klaarzetten van wagens: key tags, stickers aanmaken & toewijzen (geen fysiek werk!)
🔹 Bufferzone beheren en net houden (laten opruimen waar nodig)
🔹 Wachttijden beheren en processen structureren
Jouw profiel
👤 Wie ben jij?
✅ Enige ervaring in logistiek of administratie is mooi meegenomen
✅ Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en klantgericht
✅ Je hebt een verzorgd voorkomen en helpt mensen met de glimlach
✅ Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen (zoals Odoo)
✅ Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in Frans en Engels
✅ Je woont in de regio Vilvoorde
Wij bieden jou
💼 Wat mag je verwachten?
✨ Snelle opstart mogelijk – het team kijkt naar je uit!
✨ Je krijgt een afwisselende en actieve job in een dynamische werkomgeving
✨ Een aantrekkelijk loonpakket binnen een stabiel bedrijf
✨ Flexibele werkuren binnen een fulltime 40u-week:
Starttijden tussen 7u30 en 9u
Eindigen tussen 16u30 en 18u
✨ Je werkt van maandag tot vrijdag, géén weekendwerk