Développeur·e de projets d'organisation des études
Le chargé·e de mission chargé de la fonction exercera en étroite collaboration avec la directrice administrative de la faculté. La mission s'exercera principalement sur le site de Louvain-la-Neuve, et des déplacements ponctuels seront nécessaires sur les sites de Bruxelles et Tournai.
Activités
La fonction concernera :
* Le développement de projets d'analyse de processus pour améliorer l'efficacité des équipes administratives.
* Le développement et soutien aux projets d'information et de communication vers différents publics (futur·es étudiant·es, entreprises, alumni).
* Le soutien aux équipes administratives en place pour la gestion des projets relatifs à l'organisation des études.
* La récolte, traitement et analyse des données pertinentes pour prendre des décisions éclairées.
* L'aide à la rédaction des contenus d'informations pour les différentes plateformes de communication.
* La participation aux activités administratives générales notamment en cas de surcharge des équipes liées à des éléments conjoncturels (réformes de programme notamment).
* L'éventuelle participation et soutien aux projets en matière de développement pédagogique et de qualité de la formation.
* La participation à toute mission multisite, selon les besoins (communication, développements informatiques, gestion d'événements, etc.).
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau universitaire (master) pour justifier votre expertise dans l'organisation des études.
* Capacités logistiques, d'organisation, de planification pour gérer efficacement les projets.
* Grande flexibilité pour répondre aux besoins changeants de la faculté.
* Maitrise du français et connaissance de l'anglais de niveau B2 minimum pour communiquer avec les collègues et les étudiants.
* Intérêt marqué pour l'organisation des études et la gestion des projets.
* Aptitudes de communication et capacités relationnelles étendues pour travailler en équipe et communiquer efficacement.
* Aptitude à travailler de façon coordonnée avec les différent·es acteurs·trices en charge de l'enseignement et de sa gestion à la faculté.
* Autonomie permettant d'être à l'écoute des besoins et d'initier des « solutions » pour résoudre les problèmes.
* Aptitude à maitriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction.