Uw inzet kan levens redden
PMO Officer
Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving?
ASTRID
is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking.
Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij ASTRID snel en veilig communiceren. Het digitale netwerk wordt in elke provincie aangevuld met een geïntegreerde meldkamer.
ASTRID
is een naamloze vennootschap van publiek recht, een initiatief van de federale overheid. Om ons team in onze hoofdzetel te
Brussel
te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren
PMO Officer
.
Jouw verantwoordelijkheden
Als ASTRID
PMO officer
maakt u deel uit van de afdeling '
Technology Strategy Offic
e' en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker. Bij ASTRID werken voornamelijk medewerkers met technische vaardigheden die gericht zijn op het analyseren, ontwerpen en implementeren van specifieke technologische oplossingen.
De focus van de
PMO-officer
situeert zich begeleiden van de ASTRID-medewerkers op het vlak van het projectmatig werken.
Onder de supervisie van de 'Head of Technology Strategy Office' voert u de volgende taken uit:
* Het
geven van opleidingen
met betrekking tot de project werking bij ASTRID waarbij de gewenste ingesteldheid wordt uitgelegd, alsook de rollen en verantwoordelijkheden en de diverse stappen in het proces
* Het
geven van coaching en bijstand 'on the job'
aan projectleiders en sponsors. Hierbij leeft de PMO-verantwoordelijke zich ook inhoudelijk in het specifieke project in, geeft raad en pragmatische ondersteuning De PMO-verantwoordelijke begeleidt eventuele escalatiestappen.
* Het
organiseren van intervisie sessies
rond het beheer van projecten
* Het organiseren van
'lessons learned' sessies
uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen
* Het
opstellen en consolideren van de rapporten over de projectprestaties
; de PMO verantwoordelijke analyseert de inbreng van de projectleider en stuurt eventueel bij. Het geconsolideerde rapport wordt op regelmatige basis gepresenteerd aan de bedrijfsleiding van ASTRID. De rapportering laat een bijsturing door de bedrijfsleiding toe
* De
organnisatie van de PPM board
. De PMO officer begeleidt de kandidaat project leider bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. De PPM board gaat na of er aan de minimum voorwaarden voldaan is om het project te starten. De PMO officer rapporteert en volgt de actie punten op
Jouw profiel
* Minstens
5 jaar ervaring in Project Management
, bij voorkeur in de
Telco of ICT sector
. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt
* Ervaring in het pragmatisch ondersteunen en aansturen van project managers
* Ervaring met erkende projectmodellen en -standaarden; in staat om tools te gebruiken die onder meer gebaseerd zijn op volgende software:
* Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook (vereist)
* Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (pluspunt)
* Kennis van
Nederlands en Frans
(Engels is een pluspunt)
* U bent
analytisch, gestructureerd en kwaliteitsgericht
* Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus
* Stressbestendig, proactief en een echte
teamspeler
Ons aanbod
* Een
zinvolle functie
met maatschappelijke impact
* Aantrekkelijk salaris
* Maaltijdcheques
* Uitgebreid verzekeringspakket
* Bedrijfswagen met laadkaart (elektrisch)
* 32 verlofdagen
(20 wettelijke + 12 ADV)
* Laptop & smartphone met abonnement
* Goede work-life balance
* Centrale ligging in
Brussel
, vlot bereikbaar met openbaar vervoer
Interesse?
Solliciteer vandaag nog via de
Solliciteer
button