Proximus Real Estate (Connectimmo NV) is een dochteronderneming van Proximus waarin de vastgoedactiva van Proximus zijn ondergebracht. Haar hoofddoel is het optimale beheer van gebouwen en ruimtes in overeenstemming met de behoeften van alle interne klanten van de Proximus Group, alsook van de particuliere klanten. Wij beheren de aankopen, verkopen en verhuur van activa aan derden en voor derden. Het bedrijf beschikt over een bouw- en technisch ontwerpbureau dat projecten uitvoert, bestekken opstelt, contacten onderhoudt met leveranciers en toezicht houdt op de uit te voeren werken.
Jouw Verantwoordelijkheden
De space coördinator
* Je werkt aan het opstellen van basisplannen voor het splitsen van gebouwen voor een gedeeltelijke verkoop en vult deze aan met eisen, planning, etc.
* Je rapporteert aan collega's met het oog op het updaten van gegevens in MCS (de interne database), belastingen op leegstaande panden, ...
* Je beheert verschillende operationele taken, zoals het raadplegen van bouwplannen om vragen van administraties te beantwoorden.
* Je werkt dagelijks samen met de Project Manager om de ruimtes te optimaliseren.
* Je zorgt ervoor dat alle activiteiten van de Proximus Group in de beste omstandigheden worden gehost (kantoor, datacenters, magazijnen, technische huisvesting) om ongebruikte gebouwen/ruimtes op de markt te kunnen brengen.
* Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van aanvragen voor ruimtes, oppervlaktes en klanten, voornamelijk intern.
* Je beheert de de-lokalisaties als gevolg van de reorganisaties van Proximus.Je werkt mee aan de implementatie van een New Way of Working in kantoorgebouwen.
Ondersteuning bij de verkoop van gebouwen ter ondersteuning van onze interne dienstverlening
* Contacten met externen, zoekopdrachten, bezoeken, plannen, vastgoed, het verkrijgen van overeenkomsten,
* Bevoorrechte regionale contactpunten, Syndicus, inventarisaties, beheer van interne werken en met buren
* Contacten met huurders en coördinatie van gemeenschappelijke ruimtes
* Locatiebezoeken met interne-externe klanten, vastgoed, klanten, administraties,
* Aanpassing van Space Impact Studies – diverse projecten voor verhuur, verkoop en gedeeltelijke verkoop
Beheer en projecten
* Beheer van multidisciplinaire en multi-tenant projecten.
* Beheer met de koper van afscheidingswerken, erfdienstbaarheden, depecs (ontmanteling van telecomgebouwen), aftersales en langdurige samenwoonproblemen
* Beheer van vergunningsaanvragen van buren (kadaster-locatie-beveiliging)
* Beheer van aanvragen van buren, toegang, werken, installatie van steigers, enz.
* Plaatsbezoeken met interne-externe klanten, vastgoed, administraties, op vraag van POM (Portfolio Management)
* Al het veldonderzoek met betrekking tot non-telco activiteiten die moeten worden verplaatst
* Creatie van verschillende autocad-plannen
Samenwerking en coördinatie
* Je zorgt ervoor dat alle activiteiten van de Proximus Group in de beste omstandigheden worden gehost (kantoor, datacenters, magazijnen, technische huisvesting) om ongebruikte gebouwen/ruimtes op de markt te kunnen brengen.
* Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van aanvragen voor ruimtes, oppervlaktes en klanten, voornamelijk intern.
* Je beheert de de-lokalisaties als gevolg van de reorganisaties van Proximus.
* Je werkt mee aan de implementatie van een New Way of Working in kantoorgebouwen.
* Interne Proximus Real Estate (Connectimmo NV), interne GIS (Group Internal Services), interne Proximus Group.
* Externe samenwerking, vastgoedkantoren, gemeenten, buren, administraties, intercommunales, ...
* Wederzijdse bijstand met GIS (Facility Management, Speciale Technieken, Fleet, ...) en andere collega's afhankelijk van de locatie, kennis, andere afdelingen, financiële vereisten en timing.
Je profiel
Vereiste Vaardigheden
* Je hebt een diploma in de bouw of architectuur en enkele jaren ervaring om technische, administratieve en commerciële sites te beheren
* Kennis van Autocad is essentieel.
* Een goede kennis van MS-Office is vereist (Power Point presentaties).
* MCS-beheer – rapportage aan het tekenbureau voor dagelijkse codering, bijwerking, correctie (plannen, gebouwen, nummering, personeel, oppervlaktes, gebruik)
* Creatie van voorbereidende grafische verkoopdocumenten, wijzigingen en updates.
* Beschikken over vaardigheden op het gebied van het respecteren van het budget.
* Een onderhandelaar zijn met gevoel voor communicatie met de klant is essentieel.
* Een paar jaar ervaring in de bouw of in een interne serviceafdeling is een pluspunt.
* Je zorgt ervoor dat alle activiteiten van de Proximus Group in de beste omstandigheden worden gehost (kantoor, datacenters, magazijnen, technische huisvesting) om ongebruikte gebouwen/ruimtes op de markt te kunnen brengen
* Communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
* Je bent in het bezit van een rijbewijs B
* Kennis van het Nederlands is essentieel, alsook van het Engels.
Belangrijk: Deze functie vereist een veiligheidsadvies. De wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen verplicht de personen die toegang hebben tot de lokalen, infrastructuur en applicaties die als gevoelig of kritiek worden beschouwd om een geschikt veiligheidsadvies te hebben dat door het BIPT wordt afgeleverd.
Wat bieden wij jou aan?
Een professionele en stimulerende werkomgeving op het gebied van telecommunicatie. Meerdere carrièremogelijkheden binnen de Proximus Group op nationaal en internationaal niveau, geavanceerde opleidingen in nieuwe technologieën, een rijke en erkende expertise. We bieden je ook een aantrekkelijk salarispakket en tal van andere extra voordelen.