Algemene info
Regio: Antwerpen Gemeente: Wijnegem Contract: Vaste job Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistant met sterke organisatorische skills en zoek je een uitdagende rol waarin jouw ondersteuning écht het verschil maakt? Dan zoeken wij jou!
Wij zijn op zoek naar een Medior/Senior Management Assistant die onze CEO en Managing Director administratief en organisatorisch kan ondersteunen. In deze centrale rol zorg jij ervoor dat het dagelijkse werk soepel verloopt en draag je actief bij aan een positieve en efficiënte werksfeer. Jij bent flexibel, oplossingsgericht en hebt altijd overzicht, zelfs wanneer planningen plots wijzigen.
Wat ga je doen?
Beheren en coördineren van agenda's en activiteiten van het management
Voorbereiden, opvolgen en afwerken van vergaderingen, dossiers en rapportages
Opstellen van heldere, tijdige vergaderagenda’s
Notuleren tijdens vergaderingen en het maken van professionele verslagen
Organiseren en coördineren van zakenreizen
Verzamelen, interpreteren en verwerken van belangrijke informatie
Eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe relaties
Coördineren van evenementen, meetings en informatiesessies
Onderhouden van relaties met collega's, klanten en externe stakeholders
Vereisten
Vereisten:
Je hebt een bachelordiploma/denkniveau of of hoger
Minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functie
Sterk in plannen, organiseren en flexibel omgaan met veranderingen
Administratief sterk, nauwkeurig en detailgericht
Vlot drietalig in Nederlands, Engels en Frans; Spaans is een pluspunt
Bereidheid om afwisselend te werken vanuit Wijnegem en Verrebroek
Ervaring:
Minimum 2 jaar ervaring vereist
Rijbewijs:
B (Auto)
Talen:
Nederlands: zeer goed
Frans: zeer goed
Engels: zeer goed
Aanbod
Aanbod:
Een aantrekkelijk salaris volgens de huidige marktstandaard op basis van ervaring
Maaltijdcheques
Pensioensparen
Uitgebreide hospitalisatieverzekering
Bedrijfswagen inclusief tankkaart
32 verlofdagen (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen)
Geen collectieve sluiting tijdens bouwverlof
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden via onze interne Academy
Loon: Maandloon
Studieselectie
Studieselectie:
Master (MA)