Functieomschrijving
Voor een dynamische organisatie binnen de retailsector zijn we op zoek naar een gestructureerde en verantwoordelijke administratief medewerker. In deze rol vorm je een belangrijke schakel tussen leveranciers, aankoop en de winkels.
1. Beheren van een vaste groep leveranciers die aan jou worden toegewezen
2. Voorbereiden van goederenontvangsten op basis van facturen en zendnota's
3. Opvolgen van retourlijsten en het corrigeren van fouten bij leveringen
4. Opvolgen en analyseren van promoties en deze inzichten delen met de aankoper
5. Ondersteunen van collega-aankopers tijdens drukke periodes
6. Overzicht houden over het voorraadbeheer van jouw artikelen in meerdere vestigingen
7. Fungeren als laatste controle in het interne proces en waken over een vlotte administratieve flow
Vereisten
8. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
9. Je detecteert problemen tijdig en denkt actief mee in haalbare oplossingen
10. Je bent een echte teamspeler en fungeert als verbindingspersoon tussen aankoop, winkelvloer en management
11. Je communiceert vlot en professioneel met zowel interne collega's als externe leveranciers
12. Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie
13. Je bent digitaal sterk en hebt een uitstekende kennis van Excel
14. Je denkt mee in functie van het bedrijfsbelang en hebt een positieve, oplossingsgerichte ingesteldheid
15. Je beschikt over een TSO-diploma administratie of gelijkwaardig door ervaring
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
16. Een loonpakket dat wordt afgestemd op jouw ervaring en kennis
17. Een vast bediendencontract van onbepaalde duur
18. Bij voorkeur een voltijdse functie, met ruimte voor flexibiliteit
19. Mogelijkheid om te werken vanuit Pittem of Izegem, in onderling overleg