Als Procurement Invoice & Cost Control Administrator maak je deel uit van het procurement team en ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte controle van afwijkende inkomende facturen, kosten en wachturen voor goederen en inbound logistics. Je zorgt voor een correcte doorrekening van kosten aan klanten en leveranciers en draagt bij aan vlotte betalingen, met als doel het vermijden van orderblokkeringen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
* Je controleert inkomende (afwijkende) leveranciers‑ en transportfacturen.
* Je vergelijkt facturen met aankooporders, prijsafspraken, Incoterms, transporttarieven en toeslagen.
* Je signaleert en analyseert prijsafwijkingen, foutief aangerekende toeslagen en extra logistieke kosten (bv. waiting time, demurrage, fuel surcharges).
* Je staat in voor de administratieve opvolging en correcte documentatie in Excel en volgens een vaste mappenstructuur.
* Je initieert en volgt corrigerende acties op, waaronder:
o betwistingen met leveranciers en transportpartners
o intern overleg bij onduidelijkheden
o recuperatie of doorrekening van kosten aan externe partijen
* Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot facturen en wachturen.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan het Product Management team.
Profiel
* Je beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt een sterk analytisch inzicht en combineert dit met administratieve nauwkeurigheid.
* Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels
* Je werkt vlot met Excel.
* Noties boekhouden en kennis van SAP zijn pluspunten.
* Ervaring met factuurcontrole en affiniteit met transport of procurement zijn een plus.
* Je bent een echte teamplayer.
Wij Bieden
* Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques en verzekeringen.
* Flexibele werktijden en mogelijkheid tot 2 dagen/week home office (na inwerkperiode)
* 20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 9 ADV-dagen.
* Mogelijkheid tot fietsleasing (onder voorwaarden).
* We zijn een sportbedrijf dat regelmatig sportieve activiteiten organiseert
* Een warme, open werksfeer.
Brenntag TA Team