Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
* ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
o Je zorgt voor een warm en efficiënt onthaal van onze cliënten, zowel telefonisch als aan de balie.
o Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers.
* bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
o Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
o Je plant afspraken in voor de notaris en je collega's.
o Je behandelt inkomende en uitgaande post.
o Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
o Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
In de rol van post-akte medewerker:
* zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
o Je schrijft de akten in in het repertorium.
o Je zorgt voor de elektronische registratie van de akten;.
o Je verzorgt de inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers.
o Je staat in voor de meldingsformaliteiten, zoals bv. syndicus.
o Je bereid de handlichtingsdossiers voor en volgt deze op.
o Je werkt samen met de boekhouding om de financiële afronding van dossiers te verzorgen.
o Je maakt afschriften van de akten en zend ze op.
o Je sluit de afsluiten van dossiers.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen.
Je profiel
* Idealiter heb je bachelordiploma (rechtspraktijk), heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd of heb je ervaring in een administratieve functie in het notariaat of een andere juridische sector.
* Ervaring als onthaalmedewerker of administratief medewerker, in of buiten het notariaat, is een een pluspunt.
* Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
* Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel.
* Je bent discreet en goed georganiseerd.
* Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
* een voltijds contract van onbepaalde duur
* een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
* een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
* diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Hoe solliciteren?
Jouw CV en motivatie mail je naar jan.delang@notaris.be .