Rejoignez Carrefour Belgium Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous Description de la fonction La mission principale du management assistant consiste à optimiser la gestion quotidienne du membre du comité exécutif et l'équipe HR afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs priorités stratégiques et la prise de décision.Le/La Management Assistant ComEx organise, coordonne et exécute différentes tâches (administratives) dans 3 domaines principaux:# Gestion Administrative et organisationnelle# Gestion administrative et organisationnelleLa gestion d'agendas complexes, la planification de rendez-vous et la hiérarchisation des prioritésSoutien aux autres membres du Comex en termes de collaboration et appui aux autres management assistantsFaciliter le travail de l'équipe en assurant une gestion administrative, organisationnelle et logistique fluide et efficaceOrganisation d'événements: coordonner des séminaires de direction, des conseils d'administration ou des assemblées généraleGérer les appels, les e-mails et les sollicitations pour ne transmettre que les dossiers urgents et pertinents (en fonction de la délégation donné par le membre comex)Veille d'informations: rassembler et synthétiser de manière proactive les informations et data pertinentes. Gestion de projets spécifiquesGérer divers processus administratifsGérer et suivre de la facturation/One buy/Ariba andere processen, reporting, ...Bilingue FR/NL, ENG est un
Responsabilité: assurer la correcte application des procédures et prendre la responsabilité de ses actions.Résolution de problèmes: fournir un support opérationnel et des solutions pour les activités quotidiennes et assurer la résolution immédiate des problèmes urgents.Gestion et planification des activités (y compris le planning - backtiming)Capacité d'analyse permettant notamment de détecter et solutionner les erreurs structurellesRigueur du Détail et Qualité d'Exécution: démontrer un excellent sens du détail et être rigoureux et vérifier l'exactitude du contenuSupport Transversal: agir en tant que point de contact central pour les questions opérationnelles et la gestion des besoins à court terme.Un CDI à temps plein.voiture ou budget mobilitéSmart Way of Working : des horaires de travail flexibles et des dispositions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée.Des formations sur mesure et de réelles opportunités d'évolution dans votre carrière.