Description de la fonction
Une fonction de Responsable Administratif.ve vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Responsable Administratif.ve, vous assurez, sous la supervision de la Responsable Comptable et Administrative, la planification et la coordination des services administratifs et généraux. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes dont le siège se situe dans le centre de Bruxelles, à quelques pas de la gare centrale.
En tant que Responsable Administratif.ve, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Assurer le suivi des relations avec les prestataires, fournisseurs et sous-traitants
- Garantir la mise à jour, le suivi étroit et la gestion administrative des contrats existants et en cours de négociation et/ou d'émission, et en assurer le suivi financier (analyse de coût, rapport de suivi, etc. )
- Faciliter la liaison entre la Direction et les équipes opérationnelles (Services Généraux, Département IT, Département RH, Département Comptable, etc.)
- Leader des projets de création et d'optimisation de processus et procédures (existants) mettre en place de nouveaux outils
- Superviser, coacher et accompagner l'équipe administrative
Profil
Profil idéal pour la fonction de Responsable administratif.ve :
- Vous avez au minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire (Office Manager, Operations Manager, Responsable Administratif, etc.) et/ou avez pu participer à des projets d'optimisation de processus
- Vous avez une excellente connaissance du français. Une connaissance opérationnelle du néerlandais et/ou de l'anglais est un plus
- Vous avez d'excellentes aptitudes organisationnelles, relationnelles et communicationnelles
- Vous disposez d'un sens aigu du détail, de la rigueur et de la discrétion
- Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, êtes force de proposition, et aimez suggérer de nouveaux projets, outils, procédures, etc.
- Vous avez une très bonne capacité d'adaptation, et faites preuve de flexibilité et d'une bonne gestion du stress
Compétences linguistiques
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
Notre client vous offre:
- Un contrat à durée indéterminée
- L'opportunité de créer un poste qui inclura de nombreux contacts en interne, et à l'externe, dans un contexte dynamique et challengeant
- Un package salarial compétitif incluant de nombreux avantages extra-légaux
Si vous êtes rigoureux.se, motivé.e, dynamique et décidé.e à vous investir dans une nouvelle opportunité, cette fonction de Responsable Administratif est faite pour vous.
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Information sur Walters People
Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales. Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d'étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire. www.walterspeople.be
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