Voor de ondersteuning van de operationeel directeur en gedelegeerd bestuurder zoeken we een personal assistant die rust, overzicht en vertrouwen brengt in een dynamische werkomgeving. Je komt terecht in een context waar veel tegelijk beweegt en snel geschakeld wordt. Net daar maak jij het verschil: je zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en neemt werk uit handen zodat alles vlot blijft lopen. Je staat dicht bij de kern en wordt een echte rechterhand, met een brede rol die verder gaat dan klassieke ondersteuning. Admin Beheren van agenda's en planning Bewaken van prioriteiten en deadlines Beheer van centrale mailboxen Contact met externe partijen zoals advocaten (GDPR, contracten, dossiers) Opvolging van verzekeringsdossiers en -contracten Administratieve opvolging van o.a. FSMA-gerelateerde zaken Beheer van het wagenpark Ondersteuning bij communicatie en LinkedIn Facility Opvolgen van gebouwen, onderhoud en herstellingen Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen Coördineren van renovaties en werken Zoeken en aansturen van leveranciers Vergelijken van bestaande leveranciers Beheer van laadinfrastructuur Opvolging van verhuur Contact met steden en gemeentes Aanvraag en opvolging van vergunningen Opvolging van keuringen en regelgeving, inclusief milieuluik Coördinatie met externe instanties Zorgen dat alles operationeel vlot blijft draaien Persoonlijke ondersteuning Praktische ondersteuning (zoals droogkuis en afspraken) Versturen van uitnodigingen Ondersteuning bij events Opvolgen en organiseren van verplaatsingen Voorbereiden, opvolgen en verslaggeving van meetings. Organiseren van events en afspraken Opvolging van bestellingen en praktische zaken (zoals geschenken en reservaties) Je werkt gestructureerd en nauwkeurig Je denkt proactief en meerdere stappen vooruit Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid Je bent discreet en betrouwbaar Je communiceert helder en professioneel Je blijft rustig en behoudt overzicht in een omgeving met tempo Je schakelt vlot tussen verschillende taken en verantwoo... Administratie, Film, Rapporteren, Planning, Communicatie, Management, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Onderhoud Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!
CRWL1_BE