Appel à candidatures internes et externes
REMARQUES PRÉALABLES
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.
Présentation de l'environnement de travail
L'équipe de recrutement de la HE Vinci se déploie dans le pôle soft RH des services des Ressources Humaines.
Elle est composée de trois assistants de recrutement qui accompagnent l'ensemble des équipes pédagogiques et administratives dans le développement des ressources humaines.
Mission
L'assistant recrutement a pour mission de :
* contribuer à la gestion du processus complet de recrutement de manière structurée, cohérente et conforme aux politiques internes de manière à assurer une expérience candidat cohérente et qualitative ;
* faciliter l'appropriation du cadre RH par les responsables, en jouant un rôle d’interlocuteur de première ligne ;
* contribuer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux membres du personnel ;
* participer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des politiques et pratiques soft RH.
Il sera amené à assurer, en collaboration étroite avec l’équipe, les missions suivantes :
Recherche & sélection
* recueillir les besoins et définir les caractéristiques des profils des postes à pourvoir ;
* rédiger et diffuser les offres d’emploi ;
* assurer le sourcing et la constitution d’un vivier de candidats ;
* réaliser la pré-sélection et organiser les entretiens et commissions de recrutement ;
* pour certaines fonctions, proposer et administrer des tests/épreuves permettant d’objectiver les arbitrages.
Gestion administrative et relation candidat
* assurer un suivi proactif des appels à candidatures: mise à jour rigoureuse de nos bases de données tout au long du processus ;
* assurer la relation candidat et futur collègue : réponses aux questions, gestion soignée des feed back aux candidats non retenus, rédaction des offres d'engagement, maintien d’un contact préalable à l’arrivée en fonction et dans les 1ères semaines de la prise de fonction.
Contribution à l’accueil & l’intégration
* coordonner l’accueil logistique du nouveau collègue avec les services partenaires ;
* faciliter l'intégration du nouveau collègue dans l'environnement de la HE (participation notamment aux séances d’accueil).
De manière générale, chaque membre de l’équipe RH, dans son domaine d’expertise, veille à mettre en œuvre sur le terrain les politiques et procédures RH définies. Cela nécessite en conséquence :
* de se tenir informé des évolutions dans le domaine RH et maintenir à jour ses connaissances en fonction des nouvelles dispositions réglementaires, nouvelles politiques RH internes, enveloppes budgétaires ;
* d’avoir une bonne compréhension de l’institution, son organigramme, ses orientations stratégiques, ses rôles et ses enjeux/défis ;
* d’échanger des bonnes pratiques avec ses pairs.
Profil souhaité
* Être titulaire d’un bachelier en rapport avec la fonction (par exemple : gestion des ressources humaines) ou justifier d’une expérience probante dans une fonction similaire.
* Avoir au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
* Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et technologies numériques liées aux RH.
Compétences et qualités requises alliant rigueur technique et qualités relationnelles
* Excellentes aptitudes relationnelles, esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
* Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie : intérêt à acquérir de nouvelles compétences et ce de manière continue et à transmettre également ses connaissances et son expérience aux collègues.
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Gestion du stress, connaissance et respect de ses limites.
Plaque tournante de l’information, la fonction requiert également une posture de discrétion et le respect de la plus stricte confidentialité des informations.
Autres précisions
* Engagement dans un contrat à durée déterminée d'une année pouvant se prolonger dans un régime de travail à temps plein (38h/semaine).
* Date d’entrée en fonction : dès que possible.
* Positionnement de la fonction : sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Ressources Humaines, la responsabilité fonctionnelle revenant à la responsable du service Développement du personnel.
* Site de travail : sur un des campus de la HE Vinci (Woluwe, Ixelles, Louvain-La-Neuve).
* Prestations : une procédure d’autoévaluation et d’évaluation sera mise en place pour la personne qui occupera la fonction.
Nous vous offrons
* Du télétravail structurel : 2 jours par semaine après période de formation.
* Un régime de congé attrayant : minimum 32 jours ouvrables.
* Le remboursement intégral des frais de déplacement domicile/lieu de travail en transport en commun.
* Des tarifs préférentiels sur les accès des infrastructures sportives de l'ULB et de l'UCL.
Procédure de sélection
* Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) via notre page carrière : "postuler ci-dessous".
* Screening des candidatures répondant aux critères énoncés.
* Rencontre des candidats sélectionnés par une commission de recrutement.