VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.
VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.
Bij VINCI Facilities zijn we trots op onze leidende rol in Facility Management en Multi Technisch Beheer. Wij zetten ons dagelijks in voor het welzijn van gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de gerenommeerde VINCI Energies groep, bieden wij een compleet pakket aan diensten en oplossingen op maat. Voor onze vestiging in Beringen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project Assistant die onze projectteams komt versterken. Je speelt een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze dynamische projecten, en draagt zo direct bij aan het succes van VINCI Facilities en de tevredenheid van onze klanten.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
* Je biedt proactieve en efficiënte administratieve ondersteuning aan de projectmanagers en projectteams, zodat zij zich volledig kunnen richten op de uitvoering.
* Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig opstellen, beheren en archiveren van projectdocumenten, verslagen en correspondentie.
* Je coördineert afspraken, plant vergaderingen en zorgt voor de nodige voorbereiding, inclusief het opmaken van agenda's en notulen.
* Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waarbij je zorgt voor heldere en tijdige communicatie.
* Je bewaakt mee de voortgang van projectplanningen en budgetten, en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.
* Je helpt bij het opstellen van offertes, presentaties en rapportages, waarbij je oog hebt voor detail en professionaliteit.
* Je zorgt voor een gestroomlijnde informatiestroom binnen de projecten en een geordend projectdossier.
* Je draagt bij aan een positieve en productieve werksfeer binnen het team.
Vereiste Vaardigheden en Kwalificaties
* Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of managementrichting, of je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
* Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende projectrol, bij voorkeur in een technische omgeving of facility management.
* Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands zijn essentieel. Kennis van Frans en/of Engels is een mooie troef.
* Je bent een expert in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en hebt affiniteit met het aanleren van nieuwe softwaretoepassingen.
* Je werkt uiterst georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig, en hebt een scherp oog voor detail.
* Je bent proactief, neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
* Je bent een teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en een klantgerichte instelling.
* Je bent flexibel en stressbestendig, en kunt goed omgaan met dynamische projectomgevingen.
Wat Bieden Wij Jou?
* Een boeiende en uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving binnen een wereldwijde toonaangevende groep.
* Een vast contract met een aantrekkelijk salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
* Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief opleidingen en doorgroeikansen binnen VINCI Facilities en de bredere VINCI Energies groep.
* De kans om mee te werken aan duurzame en maatschappelijk relevante projecten, waarbij je écht een verschil maakt.
* Een inspirerende werksfeer waar teamwork, respect en innovatie centraal staan, en waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.
* Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.
Ben jij de gedreven Project Assistant die ons team in Beringen komt versterken? Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Grijp deze unieke kans om deel uit te maken van een succesvolle, vooruitstrevende organisatie die investeert in haar mensen en de toekomst. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw talenten optimaal kunt benutten bij VINCI Facilities. Wij ontvangen jouw sollicitatie met veel enthousiasme via het platform.
Jij bent de ideale Project Assistant als je…:
* Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Daarbovenop heb je affiniteit met de technische/HVAC wereld.
* Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
* Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
* Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen!
* Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.
Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?
VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen.
VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:
* Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
* Een aangename en ondersteunende werksfeer
* Een balans tussen je werk en je privéleven
* Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
* …
En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:
* Maaltijdcheques
* Smartphone + abonnement
* Laptop
* Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
* 100% sociaal abonnement
* groepsverzekering
* hospitalisatieverzekering
* CAO 90 (collectieve bonus in februari)
* Fietslease
* 13de maand
* FIP (Flex Income Plan)
* Kortingen bij onze partners
* ...
Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.
We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!