Assistant(e) de Direction – Mission de 6 mois (mi-temps ou 3/5e) – Namur
Secteur
:
aménagement intérieur
Organisation flexible combinant
télétravail
et présence sur site.
Une excellente maîtrise du
français
et un niveau fluide en
néerlandais
et
anglais
sont requis.
Date limite de candidature
: lundi 08 décembre
Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un(e)
Assistant(e) de Direction
pour assurer le support opérationnel et administratif du
CEO et du Comex
.
La mission s'effectue au sein d'une entreprise familiale en forte croissance, reconnue pour sa
culture humaine
et ses valeurs de p
laisir, confiance, audace, authenticité et responsabilité
.
Le rôle est
varié et central
pour la Direction Générale.
Je serais ravie d'en discuter avec vous:
Votre rôle
Gestion d'agenda & coordination exécutive
* Gérer et ajuster les agendas du CEO et des membres du Comex, avec anticipation et précision.
* Planifier réunions, rendez-vous, déjeuners et déplacements professionnels.
* Intégrer les trajets et contraintes horaires dans les outils de planification (Outlook, Travelperk).
Communication & support administratif
* Traiter quotidiennement les emails : tri, priorisation, gestion des invitations et réponses.
* Assurer un suivi adéquat des messages urgents et interactions externes (clients, partenaires).
* Maintenir une communication fluide entre les équipes internes, le Comex et les interlocuteurs externes.
Organisation des déplacements
* Valider les voyages des collaborateurs via Travelperk.
* Organiser les déplacements du Comex/Codir : vols, trains, taxis, Uber, hébergements, visas.
Logistique des réunions & événements internes
* Réserver les salles, organiser l'hébergement, les trajets, les besoins en catering et les solutions de co-voiturage.
* Assurer le déroulement optimal des réunions et événements, ainsi que la communication aux participants.
Votre profil
Vous n'avez pas besoin de cocher toutes les cases, mais vous vous reconnaissez dans l'essentiel :
* Organisation & rigueur
: vous gérez plusieurs tâches simultanément avec précision.
* Discrétion & fiabilité
: vous manipulez des informations confidentielles en toute confiance.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques
: Outlook, Travelperk, outils de planification.
* Communication fluide
: excellente expression orale et écrite, sens du contact développé.
* Autonomie & proactivité
: vous anticipez, proposez et prenez des initiatives.