Beschrijving van de functie
Je neemt een sleutelrol op in het beheer en de opvolging van verzekerings- en administratieve dossiers. Je combineert inhoudelijke expertise met een coördinerende rol binnen het team.Jouw takenpakket bestaat uit verschillende aspecten:
Verzekeringen & schadebeheer
* Coördineren en opvolgen van schadedossiers en verzekeringsclaims op groepsniveau
* Beheren van verschillende verzekeringsdossiers van de groep
* Overleggen met verzekeringsmakelaars en verzekeringsmaatschappijen
* Analyseren en opvolgen van schadegevallen en incidenten
* Coördineren van administratieve processen rond voertuigen, verzekeringen en operationele registraties
Brandstof- en toladministratie
* Controleren en opvolgen van brandstof gerelateerde facturen
* Beheren en opvolgen van toladministratie en tolsystemen
* Beheer tankkaarten en tankinstallaties
* Indienen en beheren van dossiers voor de terugvordering van accijnzen
* Opstellen en rapporteren van dieselrapportages aan de CEO
* Onderhandelen met externe partners en leveranciers over brandstofprijzen
Teamcoördinatie
* Coördineren van de dagelijkse activiteiten binnen het administratieve team
* Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen
* Rapporteren aan het management over activiteiten en dossiers
Jouw profiel
Beschik jij over volgende competenties en ervaringen? Dan ben jij de ideale kandidaat!
* In het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma
* Bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring binnen verzekeringen, claims of schadebeheer is een vereiste
* Interesse om door te groeien naar een coördinerende rol of teamleadfunctie
* Analytisch en oplossingsgericht ingesteld
* In staat om overzicht te bewaren over meerdere dossiers
* Communicatief sterk aangezien je contact zal hebben met verschillende stakeholders
* Proactief en gericht op verbetering van processen
* Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven)
* Goede kennis MS Office
Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?
* Je komt terecht in een familiebedrijf met een sterke reputatie
* Korte communicatielijnen en een directe rapportagelijn
* De kans om door te groeien naar een coördinerende rol met meer verantwoordelijkheid
* Bedrijfswagen en tankkaart
* Maaltijdcheques
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Fijne activiteiten onder collega's