Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité d'une durée de six mois, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer le support opérationnel et administratif de la Direction Générale (CEO et Comex).
Un rôle clé où chaque journée rime avec anticipation, réactivité et prise d'initiative. Une mission au cœur de l'action, où l'on orchestre, pilote et fluidifie le quotidien pour faire avancer les projets.
Tu n'es pas obligé de cocher toutes les cases, mais tu te reconnais dans ce qui suit :
* Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
* Discrétion et fiabilité : manipulation d'informations sensibles avec professionnalisme.
* Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Travelperk, outils de planification et de gestion de tâches.
* Communication fluide : excellente expression écrite et orale, sens du contact.
* Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
* Langues : Capacité à communiquer en anglais et en néerlandais de manière fluide (niveau B2).
Concrètement, tu vas t'épanouir dans une mission variée :
* Gestion d'agenda et coordination
* Gérer les conflits et ajustements dans les agendas du CEO et des membres du Comex.
* Planifier les réunions, déjeuners et déplacements (vols, taxis, hôtels) en tenant compte des contraintes logistiques.
* Intégrer les trajets et horaires dans les outils de planification (Outlook, Travelperk).
* Gestion de la communication
* Traiter quotidiennement les emails : tri, priorisation, réponses aux invitations et plaintes clients.
* Assurer le suivi des messages urgents et des désabonnements.
* Maintenir une communication fluide entre les équipes internes et les partenaires externes.
* Organisation des déplacements
* Valider les voyages des collaborateurs via Travelperk.
* Organiser les déplacements du Comex/Codir : réservation de vols, trains, taxis, Uber, et gestion des visas si nécessaire.
* Logistique des réunions et événements
* Préparer la logistique des réunions : réservation de salles, organisation des trajets, hébergements, catering, co-voiturage.
* Assurer la communication aux participants et le bon déroulement des événements internes.
Que viens-tu chercher chez èggo?
* Un contrat de 6 mois - CDD en mi-temps ou 3/5e
* Une entreprise en pleine croissance et familiale dans laquelle la dimension humaine prend tout son sens
* Une entreprise dotée d'une forte culture d'entreprise où les valeurs : Plaisir, Confiance, Audace, Authenticité et Responsabilité résonnent
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois
Nombre d'heures : pas plus de 23 par semaine
Avantages :
* Assurance hospitalisation
* Chèques repas
* Événements d'entreprise
* Indemnité kilométrique
* Ordinateur de fonction
Lieu du poste : En présentiel