PMO Coordinator - Thomas & Piron ICT
Votre mission
Au cœur des projets IT, Digital, Data et IA du Groupe Thomas & Piron, vous jouez un rôle clé de chef d'orchestre de la gouvernance des projets. Véritable point de liaison entre les directions Informatique (CIO) et Transformation Digitale (CDTO) d'une part, et les différentes entités du Groupe d'autre part, vous contribuez à la performance, à la cohérence et à la maturité de la gestion de l'ensemble du portefeuille projets, tout en soutenant activement la transformation digitale.
Vos responsabilités
En tant que PMO Coordinator, vous intervenez sur un périmètre large et stratégique :
* Définir, déployer et faire évoluer la méthodologie de gestion de projet IT et Digitale du groupe : couvrant l'ensemble du cycle (cadrage, développement, mise en production), en assurer l'application rigoureuse au quotidien, et encadrer les project managers internes et externes dans son adoption.
* Instaurer et faire respecter le processus unique d'initiation de projet : fiche de cadrage obligatoire, qualification du besoin, orientation vers le bon niveau de décision.
* Mettre en place et tenir à jour le portefeuille consolidé des projets IT, Digital, Data et IA: suivi de l’avancement, de la qualité, des coûts, des délais et des risques. Alerter proactivement sur les dérives, les conflits de capacité et les dépendances inter-équipes.
* Fournir aux entités et à la direction une visibilité régulière et structurée sur l'état du portefeuille des projets clés et des arbitrages à prendre.
* Préparer, organiser et animer les instances de gouvernance, dont le comité stratégique IT et Digital groupe. Consolider la planification pluriannuelle des entités et le suivi des priorités stratégiques groupe.
* Être le relais opérationnel entre les équipes centrales (CIO / CDO) et les entités : consolidation des demandes, suivi des engagements, remontée des blocages.
* Soutenir et promouvoir la transformation digitale du Groupe.
* Accompagner le Change Management lié à la mise en place de nouveaux outils, méthodologies et modes de fonctionnement.
Vos connaissances
* Bonne compréhension des applications et environnements IT et digitaux (ERP, CRM, Data, IA)
* Connaissance des procédures, structures et enjeux d'un groupe multi-entités (ou capacité à les assimiler rapidement),
* Maîtrise des méthodes de gestion de projets (Agile, hybride) et de la gouvernance de portefeuille.
Votre profil
* Rigueur et sens de l’organisation
* Excellente capacité d’analyse et de synthèse
* Communication claire, structurée et adaptée aux différents interlocuteurs, du directeur général au porteur de projet.
* Leadership et capacités d’influence, avec une expérience confirmée dans l’encadrement ou la coordination d’équipes et de parties prenantes multiples
* Adaptabilité et résistance au stress
* Autonomie et proactivité
* Assertivité et sens des responsabilités
* Écoute active des besoins des utilisateurs et des entités
* Approche pragmatique et orientée solutions
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un rôle central et visible au sein d’un Groupe solide, familial et en pleine évolution
* Une fonction à fort impact, au croisement de l’IT, du digital, de la data et du business
* L’opportunité de structurer et faire grandir la fonction, vous ne rejoignez pas un PMO existant, vous construisez le rôle de A à Z
* Un binôme CIO/CDO engagé qui vous donne le mandat pour agir
* La possibilité de contribuer concrètement à la transformation digitale d'un groupe de 3000+ collaborateurs