Bedrijfsinformatie
Onze klant is een klasse 8-bedrijf, actief in de algemene bouwsector. Het hoofdkantoor in Gent is de perfecte uitvalbasis voor projecten in Oost- en West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en het Brussels hoofdstedelijk gewest.
Onze klant biedt een brede waaier aan projecten zoals kantoren, industriegebouwen, zorginstellingen, hotels en shoppingcentra. Voor elk project garanderen zij een totaaloplossing.
Functieomschrijving
Je zal dagdagelijks werken vanuit het hoofdkantoor in Gent.
Je maakt deel uit van een team van 5 en hebt elks je eigen taken en verantwoordelijkheden. Uiteraard help je elkaar waar nodig.
Als medewerker binnen onze afdeling ondersteunende, krijg je een gevarieerd takenpakket:
* Opvolgen van het documentenplatform (ZEN) waar onderaannemers de wettelijk verplichte documenten opladen die nodig zijn voor toegang
tot onze werven
* Ondersteuning van onze KAM-manager, o.a. bij de opmaak van brochures, affiches en vertalingen
* Opvolging en administratieve verwerking van de documenten en informatie nodig voor behalen van onze certificaten in het kader van
duurzaamheid van gebouwen, CSRD rapportering en andere
* Administratieve ondersteuning van de aankoopdienst, o.a. het opmaken en verwerken van documenten en contracten.
* Beheer van kantoorbenodigdheden: je houdt de voorraad bij en plaatst tijdig bestellingen
* Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers; je beantwoordt inkomende telefoons, helpt klanten en leveranciers verder of verbindt hen
door met de juiste collega
* Polyvalente ondersteuning van het secretariaat, waarbij je bijspringt waar nodig
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze vacature, herken je jezelf in onderstaande:
* Je volgde een bachelor of master opleiding in een administratieve of juridische richting
* Interesse in alles rond duurzaamheid en preventie of een eerste ervaring in de bouw is een meerwaarde
* Naast je flexibiliteit en oog voor detail heb je ook sterke communicatieve vaardigheden
* Je hebt kennis van de gangbare softwarepakketten en toont interesse in nieuwe technologieën zoals Chat Gpt, Canva enz..
* Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels
Je hebt goesting om bij te leren en je verder te ontwikkelen
De ideale collega is iemand...
* iemand waar op ze kunnen rekenen
* iemand die snel weg is met verschillende zaken
* iemand die nauwkeurig is
* iemand die gezond logisch verstand heeft
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Het loon wordt bepaald, afhankelijk door leeftijd en ervaring.
Verder wordt dit aangevuld met:
* hospitalisatieverzekering
* groepsverzekering
* maaltijdcheques €8
* cafetariaplan
Zo zit het met je vakantie
Je werkt in een bouwbedrijf en volgt 2 weken (ipv 3) collectief bouwverlof:
* 2 weken in de zomer
* 2 weken in de kerstvakantie
Daarnaast heb je nog +- 10/11 vrije dagen om zelf in te plannen. Deze worden uiteraard altijd eerst besproken met het team.