EMPLOYE(E) Bibliothécaire – coordinateur responsable - (F/M/X) échelle 5 de la CP 329.2 (H/F/X)
Publiée le 28/10/2025 - Référence : 1606614 Gestion des bibliothèques, des médiathèques et des ludothèques Durée déterminée Non renseigné Pour l’ensemble de son réseau de bibliothèques communales sur l’entité de Comines Warneton, BiblioLys recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le poste de
coordinat(rice)eur responsable de bibliothèque
(échelle D5), à temps plein sous contrat à durée déterminée. Notre Structure : Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales sur l’entité de Comines-Warneton. Le réseau
regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, Ploegsteert et Warneton), une ludothèque, une médiathèque, un EPN. Le siège social et les bureaux se situent au 49 rue de la procession, 7780 Comines-Warneton. Les 5 bibliothèques sont réparties sur différents sites de l’entité cominoise. Comme inscrit aux statuts et à l’objet social, l’association a pour but la promotion et le développement pluraliste de la culture et plus spécifiquement de la lecture et de l’écriture sous toutes ses formes et sur tous supports, par l’organisation de services et d’animations à l’intention de la population, et la diffusion ou le prêt de collections de livres, périodiques, documents supports et autres équipements appropriés aux besoins d’éducation permanente de l’ensemble de la population… Poste à pourvoir
Responsabilités et missions
Le coordinateur assure ses fonctions dans des associations de plus de 5 travailleurs, calculé en équivalents temps plein. Il a un rôle de gestionnaire, il est garant de l'affectation des ressources humaines, matérielles et financières. Il garantit la pérennité de l'association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues. Il est le garant de la qualité des projets et du respect de l'objet social dans leur réalisation. Il analyse la situation de l'association et propose des initiatives nécessaires par le développement de l'association. Il coordonne la réalisation de l'ensemble des projets de l'association ou d'un de ses départements. Il assure la représentation de l'association et les mandats relatifs à sa politique globale. Il gère et dynamise l'équipe dans le cadre de ses missions. Il recherche de nouveaux créneaux et les moyens y afférents pour permettre le développement de l'association. Il est garant de la justification des subventions et activités. Il fournit les éléments nécessaires à l'évaluation du fonctionnement de l'A.S.B.L. Il joue un rôle d’interface avec les instances de l'association. Les tâches plus spécifiquement : L(a)e bibliothécaire responsable participe en équipe à la gestion de la bibliothèque et ses collections ; coordonne l’équipe qui accompagne et guide les usagers dans leurs recherches. Il est chargé de sensibiliser les différents publics à la lecture et en particulier à la lecture plaisir et dans ce but il collabore activement avec les personnes, les services et les institutions lui permettant d’accomplir cette mission. Toujours avec son équipe, il coordonne, développe ou participe à des animations à destination de public de tous âges. Il veille également au développement chez l’usager d’une attitude critique vis-à-vis des diverses sources documentaires. Il est une personne ressource pour toutes les questions qui se rapportent aux médias. Son travail se fera en synergie avec l’ensemble de l’équipe, des partenaires locaux et le réseau des bibliothèques de Comines Warneton. Le poste impliquera éventuellement des prestations en soirée et les week-ends selon les besoins et l’organisation du service. En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire, vous pourrez être amené à coordonner et déléguer les actions ci-dessous aux différents membres de votre équipe : Coordonner le développement des animations et/ou y participer à destination de tous types de publics ; Coordonner au sein de votre équipe le développement des partenariats ayant pour but le développement stratégique des pratiques de lecture ; Participer à la réalisation du rapport d’activités annuel, à l’élaboration du plan quinquennal de développement de la lecture (PDLP) ; Éventuellement et selon les besoins travailler en soirée et le week-end ; Proposer de nouvelles pistes d’activités-animations. Assurer le suivi de la comptabilité de l’asbl en association directe avec le comptable de l’association, et en rendre compte à l’organe d’administration et ses responsables. Lieu(x) de travail
Comines-Warneton Déplacements à prévoir dans le cadre de la fonction. Votre profil
Métier
Bibliothécaire et gestionnaire de l'information Compétences professionnelles
Accueillir le public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...) Elaborer et diffuser les documents, produits documentaires (synthèse, catalogue, notes, revue de presse, site web, ...) Effectuer les acquisitions, les collectes de documents, d'informations documentaires et la constitution de fonds documentaires Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents Intervenir sur des supports documentaires : Livres, périodiques, presse Intervenir sur des supports documentaires : Archives intermédiaires, courantes Intervenir sur des supports documentaires : Microfiches, microfilms Intervenir sur des supports documentaires : Multimédia, CD Rom, DVD, Internet, banque de données numériques Intervenir sur des supports documentaires : Archives anciennes Intervenir sur des supports documentaires : Livres anciens, manuscrits, incunables Intervenir sur des supports documentaires : Disques, cassettes (audio, vidéo) Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques, ...) Gérer une ludothèque ou un espace culturel et mettre à disposition du public des jeux et des jouets Définir les règles de gestion et solutions de conservation de documents Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l'intervention Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections et de partenariats Mettre à jour les données du budget, de fonctionnement, d'activités du service Définir et suivre le budget d'une structure Identifier et mettre en place des actions de gestion de ressources humaines Coordonner l'activité d'une équipe ou diriger une structure Fonctionner au sein d'une équipe ou d'une organisation Créer des réseaux et partager l'expertise Savoir-faire comportementaux
Assiduité Esprit d’équipe Acceptation de la critique Assertivité Fiabilité Sens de l'éthique Curiosité intellectuelle Sens de l'organisation Capacité de décision Respect des règles Faculté d’adaptation Hygiène corporelle Esprit d’analyse Persévérance Tolérance Efficacité Maîtrise de soi Sens des responsabilités Compétences numériques
Traitement de l'information Sécurité Expériences, langues et qualifications
Expérience Niveau d'experience Exigé Bibliothécaire et gestionnaire de l'information Entre 2 et 5 ans Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle Entre 2 et 5 ans Niveau d'études Domaine d'études Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) Bibliothèque documentation Selon L’art8 §3 de l’arrêté le candidat doit être titulaire : D’un master en sciences et technologie de l’information et de la communication D’un master en langues et lettres française et romaine avec une finalité liée au livre D’un bachelier bibliothécaire – documentaliste Bibliothécaire breveté (promotion sociale) Master ou bachelier en informatique. D’un diplôme de l’enseignement supérieur avec expérience dans une fonction d’animateur subventionné Certificat ou qualification Agrégation de l\'enseignement secondaire inférieur - § Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ; § Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ; § Jouir des droits civils et politiques ; § Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ; § Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ; § Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ; Condition du poste
Type de Contrat Date de début Date de fin Réserve de recrutement Durée déterminée - Non Régime de travail Temps plein Régime de travail : Temps plein Durée du contrat : CDD trois mois dans la perspective de renouvellement et en vue d’un CDI à plus long terme. Rémunération : Echelle D5 Ancienneté valorisable sous certaines conditions Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ; Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ; Jouir des droits civils et politiques ; Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ; Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ; Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ; Savoir
§ Connaitre la législation régissant le fonctionnement du Réseau de la Lecture publique en Fédération Wallonie-Bruxelles ; § Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle. Savoir-faire
§ Coordonner l’équipe de BiblioLys. § Coordonner la « veille informationnelle » de la bibliothèque ; § Assurer un rôle de médiation entre les différents médias et les usagers, § Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux outils et logiciels ; § Rédiger des PV de réunions. § Travailler en lien direct avec le service comptable - Tenir les facturiers et réaliser l’encodage dans le logiciel de comptabilité Connaissances spécifiques
§ Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ; § La connaissance de BGM (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus. § Rémunération : Echelle D5 § Ancienneté valorisable sous certaines conditions Envoyer la candidature
Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante : « Poste de coordinateur responsable de Bibliothèque » pour le 30-11 2025 minuit au plus tard sous peine d’irrecevabilité. soit par courrier postal à l’attention de Madame Christine Milleville (Présidente)– Les candidatures
devront obligatoirement comporter
les documents suivants : Lettre de motivation (parcours, motivation) ; Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ; Copie certifiée conforme des titres requis. IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération Renseignements complémentaires Une épreuve écrite sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais. Les candidats sélectionnés suite à cette épreuve écrite seront auditionnés la même journée en après-midi.
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