Propulse Group est une société active dans le monde de l’événementiel et composée de 5 marques complémentaires :
Apply below after reading through all the details and supporting information regarding this job opportunity.
- Propulse : Gestion logistique et support à la production d’événements
- Panorama : Bars éphémères hauts de gamme et thématiques
- Epicuria : Catering management et support F&B
- Ravito : Crew Catering (restauration des équipes événementielles)
- Alpaca : ASBL engagée pour la durabilité des événements
Avec 15 temps plein et plus de 400 freelances mobilisés ponctuellement, l’humain est au cœur de nos activités. Nous souhaitons amener un vent nouveau sur notre département Ressources Humaines et sommes donc à la recherche d’un.e HR & Office Manager.
Soutien à notre Crew Manager (RH externe)
Recrutement actif pour combler les shifts (appels, messages, ciblage des bons profils)
Intégration des nouveaux collaborateurs (inscriptions, briefing, contrats/dimona)
Encodage des jobs dans notre plateforme de planification
Vérification et suivi des contrats, timesheets et rémunérations
Support aux campagnes de recrutement et mise à jour régulière de la base de donn ée
S uivi et évolution des process « Staffing » avec notre Crew Manager
Gestion administrative des ressources humaines internes (Hard HR)
M ise en place de campagnes de formation ou de recrutement
Optimisation des process RH actuels pour être toujours en phase avec les réalités du m arché
Ad ministration du « Board RH » où est centralisée l’info RH pour chaque trava illeur.Réd action des contrats, conventions et avenant s
C ontact avec notre secrétariat social et notre partenaire médecine du travail
s et bien-être de l’équipe (Soft HR)
Établir avec le management les besoins en recrutement et éventuels postes à ouvrir
P articipation aux entretiens d’embauche avec le management
Cohésion dans l’équipe et la fluidité du travail au bureau
Gestion du registre des formations + en assurer l’organisation (inscriptions, paiement, refacturation éventuelle, débriefing, envoi des attestations)
Trai tement des demandes de stages, interviews, travaux de groupe etc.
Ges tion des stagiaires et de la coordination avec leurs maîtres de stage
Ges tion des aspects administratifs de ces stages et de la communication école –
Maît re de stage – stagiair e
Con struction de campagnes de recrutement avec notre Crew Manager
Proc ess et Outils (Office Management)
C onnaissance et optimisation de l’utilisation de notre logiciel de planification
Challenge des process RH
Mise en place et suivi d’un processus de gestion des dépenses dans le respect des nouvelles dispositions légales (peppol)
Soutien au service comptabilité dans le traitement des factures d’achat
Au vu de la diversité des tâches, une formation et une progressivité dans la gestion de celles-ci est prévue. xphnsxz
Expérience ou formation probante en gestion des ressources humaines
Capacité à alterner entre travail de fond/développement, tâches récurrentes et gestion d’imprévus ou urgences
Un emploi à temps plein dans une structure en constante évolution
Une période de formation interne afin que tu sois paré.