Jobinhoud
Wij zijn op zoek naar een nieuwe HR data analyst voor de cel HRM, meer bepaald voor het monitoringteam waarin we samenwerken met de leidinggevenden van de hoven en rechtbanken, de directiecomités.
Je komt terecht in een jonge en dynamische structuur in volle evolutie, die momenteel bestaat uit drie teamleden en een teamverantwoordelijke. Zij zullen je begeleiden bij je taken en waken over je goede integratie en opleiding binnen je nieuwe functie.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de opvolging en de optimalisatie van de processen en de rapporteringstools met betrekking tot het personeel van de hoven en rechtbanken. In deze rapporten verwerk je onder meer gegevens over het personeelsbestand, de vertrekkers, de lopende rekruteringsprocedures, de nieuwe vacatures, enzovoort.
In de eerste plaats werk je mee aan de voorbereiding van de vacatureplannen, waarin alle noden worden opgenomen voor zowel de magistratuur als het gerechtspersoneel. Daarbij volg je ook de personeelskredieten op die vooraf door de regering worden vastgelegd en vervolgens aan de hoven en rechtbanken worden toegekend. Je ziet erop toe dat deze budgetten optimaal worden verdeeld over de verschillende entiteiten.
Als HR-data-analyst voer je de volgende taken uit:
1. Je consolideert en analyseert de personeelsgegevens van de hoven en rechtbanken (personeelsbestand, vertrekkers, lopende selecties, enz.) om de verschillende directiecomités te adviseren over de mogelijkheden met betrekking tot nieuwe vacatures.
2. Je beantwoordt hun specifieke vragen door de relevante HR-gegevens te analyseren. Affiniteit met cijfers is hierbij essentieel.
3. Je ontwikkelt en gebruikt verschillende soorten HR-rapportering en -tools (Excel-bestanden, formulieren, online enquêtes, e-mailsjablonen, enz.) om gegevens over de personeelsbehoeften van de directiecomités te verzamelen en te analyseren. Daarnaast draag je bij aan de continue verbetering van de processen en rapporteringstools.
4. Je werkt nauw samen met de HR-client officers, je rechtstreekse collega's die het aanspreekpunt zijn voor de directiecomités, bij de voorbereiding van de publicatie van toekomstige vacatures.
5. Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de HR-wetgeving, de gerechtelijke actualiteit en nieuwe technologische evoluties.
6. Je bent verantwoordelijk voor de verspreiding van informatie, rapporten en presentaties en fungeert als contactpersoon voor jouw expertisegebied.
7. Je werkt mee aan projecten die tot doel hebben strategische en operationele veranderingen binnen de hoven en rechtbanken te implementeren. Een voorbeeld van zo'n project is het aanbieden van de mogelijkheid aan de rechtscolleges om vervangingscontracten te gebruiken om afwezigheden op te vangen.