Description du poste
Titulaire de la fonction coordonnatrice administrative d'un établissement scolaire supérieur.
Fonction :
* La coordination administrative entre l'école et les partenaires facultaires et hautes écoles intervenant dans les programmes des Masters en enseignement.
* Un soutien à la coordination des modifications et réformes des programmes.
* Une supervision du travail de constitution des horaires de cours et d'examens de programmes de l'école.
* La préparation et le suivi des réunions du bureau et du conseil de l'école.
* Le suivi du budget lié aux maîtres de stage et aux collaborateurs·trices pédagogiques.
* L'interface avec les établissements d'enseignement secondaire : informations sur la formation initiale des enseignant·es, gestion des accords de collaboration pour les stages, …
* Des missions de promotion des études et d'accueil ou d'informations des étudiant·es en étroite collaboration avec la conseillère pédagogique.
* Une participation à la dynamique de mise en route puis d'amélioration continue des programmes portés par l'école (démarche qualité).
Le titulaire sera également amené·e à participer ou à coordonner des procédures ou projets transversaux à la faculté EDUC.
Ce descriptif n'est pas exhaustif et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
Qualifications requises
* Diplôme de niveau universitaire (master).
* Intérêt marqué pour la pédagogie.
* Capacité de gestion de projets, sens de l'initiative de la proactivité, capacité d'innovation.
* Parfaite maîtrise du français et connaissance de l'anglais de niveau B2 minimum.
* Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, SharePoint, …) et des applications informatiques administratives (OSIS notamment) ou disposition à en acquérir la maîtrise.
* Aptitude de communication et capacités relationnelles.
* Aptitude à travailler de façon coordonnée avec une diversité d'acteurs/actrices.
* Sens du service, esprit d'initiative, travail en équipe, rigueur et fiabilité dans le suivi de dossiers.
* La connaissance du fonctionnement de l'institution et de ses organes est un atout.